基于档案信息数字化的档案工作探析

发布 2022-08-21 16:52:28 阅读 5603

作者:刘继峰。

**:《科学与财富》2023年第19期。

档案是非常重要的信息资源,为不同单位所普遍关注和重视。随着信息技术发展与进步,档案信息数字化逐渐成为一种趋势,它在提高档案工作水平的同时,也对档案工作提出更高要求。但目前档案信息化和档案工作仍然存在不足,今后需采取改进和完善对策,从而更好顺应档案信息数字化趋势,促进档案工作水平提高,为人们提供更为优质的服务。

一、档案信息数字化的概念与特征。

随着计算机技术和信息技术在档案工作的应用,档案信息数字化逐渐成为一种趋势,它具有自身显著特征,对档案工作有效开展产生积极作用。

1.概念。档案信息数字化是随着信息技术发展和在档案工作的应用而出现的,它指的是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像资料,系统组成有序结构的档案信息库。

并建立检索目录,方便对信息的管理和查询。其建设路径是将纸质档案扫描并存储于档案信息数据库,实现档案信息资料传输的网络化,方便信息资料共享,更好满足用户需要。

2.特征。档案信息数字化是档案管理的一种重要趋势,它具有自身显著特点和优势。

不仅节约档案信息的存储空间,方便资料查询,还大大方便对信息资料的检索和存储,有利于实现信息资源共享,提高档案信息传输的安全性与可靠性。同时还能强化档案信息的实时性与动态性,方便对信息资源的整理与加工,让读者更为便捷的获取所需要的信息资料。因而在档案工作中越来越受到人们重视,其应用也变得更为广泛。

二、档案信息数字化视野下审视档案工作的不足。

档案信息数字化对各项工作开展具有积极作用,有利于提高档案工作水平和服务质量。但由于受到制度、人员等因素制约,目前档案工作仍然存在不足,影响档案信息化建设,存在的问题主要体现在以下方面。

1.数字档案信息资源不足。由于受到技术、人员等因素制约,数字档案信息资源存在不足,网上档案信息内容缺乏,**提供的信息资源较少,难以满足用户需要。

一些**即使为用户提供档案信息资源,但只给出目录,读者无法获取所需要的信息资源,影响档案信息资源充分利用,制约其价值充分发挥,这是今后需改进和完善的内容。

基于档案信息数字化的档案工作探析

摘要 档案信息数字化有利于提高档案工作效率,更好满足人们获取档案信息资源需要。目前档案工作存在一些不足,难以很好适应档案信息数字化趋势。今后应采取改进和完善对策,重视档案信息资源数字化建设 完善基础设施 采用技术对策 提高工作人员素质,并健全规章制度,实现档案工作的制度化规范化。关键词 档案信息数字...

档案信息数字化与档案工作

供利用等一系列环节做好准备,才能的声音 图像 数据变得荡然无存。实践相脱节,档案软件脱离档案工作使档案工作适应形势而顺利发展。因此,电子档案的特 生和记录方式的实际有很多表现,给各项工作带来了。不同,决定了对保管工作的特殊要诸多不便,档案工作数字化建设不仅。二 档案信息数字化对档案求,对磁盘 磁带 ...

档案数字与数字化档案管理

近年来,档案作为一种重要的资源越来越引起社会与公众的关注。档案作为人类社会活动历史的伴生物,以其记录信息的原始性和真实性,成为信息家族中的重要一员。长期以来,传统的档案保存方式一直采用柜式纸张保存和目录式管理的模式,这种管理模式存在许多弊端,例如管理成本高 查阅利用的效率低下 保管时易损坏等。随着科...