档案信息化建设与档案管理初探

发布 2022-08-21 16:49:28 阅读 4427

作者:赵世玲。

**:《办公室业务》2023年第03期。

摘要】档案管理工作是支持企业运转的重要部分,而随着时代和信息技术的不断发展,在企业的档案管理工作中,人们对信息化档案管理工作越来越重视。自来水公司也应该逐步提高档案管理的水平,重视信息化档案管理。本文主要对档案信息化建设与档案管理做出分析,进而推动自来水公司的可持续发展。

关键词】档案;管理;信息化。

当前,信息技术已经被广泛应用到我国的各个行业以及领域,而在自来水公司的档案管理工作中,随着信息化时代的来临,档案管理工作也迎来了天翻地覆的变化,同时这也是档案管理工作的重要转折点,因此,应该积极转变档案管理工作的理念,建设信息化档案管理工作,提高档案管理工作的效率,促进自来水公司的发展。

一、自来水公司信息化档案管理工作的重要性。

由于我国经济不断发展,自来水公司档案管理工作所涉及的业务种类也越来越多,如果沿用传统的档案管理工作方案,不仅仅会降低工作效率,还会有一定的局限性,因此,必须要加强自来水公司的信息化档案建设,提高档案管理的工作效率以及工作水平。因为,自来水公司所服务的对象是广大人民群众,所涉及的档案内容十分庞大,而且内容也特别复杂,所以必须要为自来水公司建立一套完整的档案管理体系,实现信息化档案管理,进而提高自来水公司的服务效率以及服务水平,提高自来水公司的服务能力,进而更好地为人民服务。

二、自来水公司档案管理工作存在的问题。

一)档案的内容缺乏真实性。如果档案所记录的内容不够全面,甚至缺乏真实性,则会导致档案管理工作毫无意义,因为自来水公司所记录的档案都是与自来水公司自身发展息息相关的。但是,在自来水公司搜集资料的时候,经常采用由下至上的传递方法,由最底层的管理部门上传到自来水公司,在传递的过程中,有些传递员为了节省时间,导致记录的内容出现失真的现象,记录的内容缺乏准确性,进而使自来水公司档案管理工作失去了原本的意义,档案管理工作没有发挥自身的管理价值与作用。

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