档案信息化推动档案管理变革刍议

发布 2022-08-21 16:41:28 阅读 3075

作者:黄淑莲。

**:《经济研究导刊》2023年第09期。

摘要:档案信息化使档案管理工作的效率得到大大提高,使档案信息的获取与利用更加方便快捷,诸多前所未有的严峻挑战层出不穷,管理对象的数字化,管理手段的现代化,管理模式的多样化,促进档案管理的理念与方法逐步发生着变革。

关键词:档案信息化;发展;需求;管理变革。

中图分类号:c939文献标志码:a文章编号:1673-291x(2010)09-0179-02

随着社会的发展和商业活动的繁荣,文字的发明及运用,私有制、国家的出现,为档案的产生创造了条件,随着档案的形成,档案管理也应运而生。档案与档案管理是一种普遍存在且意义深刻的社会现象,对人类社会的生产发展、对人类历史文化的传承和延续都具有重要的作用和意义。

人类不仅在空间上相互联系构成社会,而且在时间上前赴后继,不断延续,从而成为一个不可分割的时空统一体。如果没有档案与档案管理,人类社会的时空统一性和整体连续性就不能得到很好的维系和发展,也就难以在现实层面上充分得到实现。档案是档案管理活动的物质对象,而档案管理又是档案实现自身价值的一种方式,两者紧密联系,相互依赖,对人类文化和文明的传承和延续起着不可替代的作用和意义。

一、档案与档案管理的发展。

档案与档案管理的历史同人类社会的文明史一样悠久漫长,其在内容、形式和方法上的广泛性与多样性也与人类社会生活一样丰富多彩而且不断地变化发展。最早的档案与远古时代的社会一样,简单、粗糙、数量也不算大,且与后来的图书、资料等信息没有清晰的界限,其管理也比较简单,随着社会的发展尤其是社会生产力水平和技术手段的不断进步,档案的内容、形式、载体越来越复杂、多样,且数量日益增多。昨天的文件可能是今天的档案,今天的电子文件也许就会成为明天的数字档案,文件是档案的前身,档案是文件的归宿,两者可以相互转化。

不同形式档案的增多使档案信息管理工作变得日趋复杂,当档案与档案管理工作复杂到必须对其进行专门的研究以及实行有效的管理时,方能使档案发挥作用,实现其自身的价值 [1]。

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