作者:王玉琴。
**:《卷宗》2023年第20期。
摘要:档案资料管理工作是国家、单位制定系统工作计划和发展方向的重要参考依据,所以各单位首先应当引导全体档案管理人员树立正确认知,深入了解档案信息化建设与档案管理的积极意义。本文结合当前档案管理工作中存在的不足(档案数据的异构性与分散性、档案管理的重视程度不够、资金投入不足、制度相对滞后、基层档案专业人才缺乏),对推进档案信息化建设的相应措施予以**,以便最终实现档案管理工作现代化、科学化的目标。
关键词:档案管理;信息化建设;研究。
档案信息化建设是指根据档案管理的新情况、新原则运用信息技术提升档案管理工作的现代化水平,确立档案管理、服务在网络环境中的基本框架和方法,进而实现档案信息的社会化服务[1]。档案信息化建设的内容包括基础设施建设、应用系统建设、标准化建设、档案信息资源建设、人才队伍建设以及安全保障体系建设等,其注重将档案管理模式由实体保管转向数字化信息归类与存储。随着科学技术的发展和社会对档案管理工作要求的提高,研究档案信息化建设与档案管理主题具有积极价值。
1 档案信息化建设与档案管理的重要意义。
计算机信息技术飞速发展的社会背景下,推进档案信息化建设符合时代发展趋势,有助于满足社会要求。具体表现在:档案信息化建设能够根据用户不同需求对档案信息资源进行更加快速、有效地搜索,改变需要查阅纸质档案的复杂程序,从而帮助提高档案管理的工作效率。
同时,档案管理人员可以利用计算机信息技术对已存的档案资料进行检索和查阅,为不同用户提供相应的个性服务,进而提升档案管理工作的服务水平。
2 档案信息化建设与档案管理存在的不足。
2.1 档案数据的异构性与分散性。
目前常用的电子档案传输形式不仅能够减少传输时间,而且可以增强传输安全性,但是不同单位建有各自数据库,而数据库囊括的档案信息众多且属性不同,所以档案分类整理工作的难度加大,档案信息化建设亦受到档案差异性的影响[2]。同时,我国尚未明确档案管理的统一标准,不同地区的档案管理方式和水平存在差异,加之各管理部门或者经济单位用于交接的档案材料并未进行整合优化,易造成数据重复、繁杂,进而影响数据准确性,最终可能阻滞档案信息化建设进程。
档案信息化建设与档案管理研究
作者 史灵芝。中国管理信息化 2016年第14期。摘要 科学技术的进步,使档案管理行业迈上了一个新台阶,档案信息化的出现不仅提高了档案工作的效率,同时也提高了档案信息资源的利用率,本文通过对档案信息化建设及其重要性进行简要分析,档案信息化建设与档案管理的方法措施。关健词 档案信息化建设 档案管理 d...
档案信息化建设和档案管理研究
年 月。中国管理信息化。第 卷第 期。档案信息化建设和档案管理研究。王。敏。商丘职业技术学院,河南商丘。摘。析了档案信息化建设和档案管理,为档案信息化建设和档案管理提供借鉴。要 为了促使档案管理水平提升,需要深入开展档案信息化建设,提高档案服务效率,推动档案工作稳定发展。本文简要分。关键词 档案信息...
档案信息化建设与工程档案管理
档案信息化就是以室藏档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。一 档案信息化建设的涵义。档案是历史的原始记录 这种记录就是一种信息。但是在这里...