论档案工作与档案的信息化建设

发布 2022-08-21 16:44:28 阅读 1540

作者:刘美麟。

**:《科学与财富》2023年第23期。

摘要:当前社会已经进入了快速发展的信息化时代,大多数工作都实施了信息化建设,档案工作自然也不例外。现本文就**了档案工作与信息化建设的关系,并提出了一些档案工作信息化建设的途径,仅供参考。

关键词:档案工作;信息化建设;网络;资源。

为了更好的迎接新时代对档案工作的挑战,档案工作者必须要认识到档案管理信息化的重要性。尤其是在这个大数据时代,档案的数量正呈现几何式的增长,若依然按照传统的档案工作方式,势必无法满足工作需要。为此,加强档案信息化建设十分有必要。

1 档案工作和档案信息化建设的关系。

首先,信息化建设是今后档案工作发展的主线。这是因为当前的经济形态为知识经济,而信息正是这一经济形态下的主导和支柱。最终的社会形态都将会成为知识和信息技术下的社会形态。

在这一形势下,档案工作势必要将信息化建设作为主要发展方向,才能更好的适应社会的发展需求。

其次,信息化建设是档案工作改革的动力。随着信息化建设,现阶段社会庞大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求,都是档案工作改革的直接动力。随着人们生活水平和文化水平的提高,人们的文化需求也越来越高,档案本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大,不仅停留在查找和借阅上,而且可以和文化教育、社会休闲等方面结合,不断满足人们的文化需求。

此外,档案学科研究人员以及其他与档案工作有密切关系的人们,当他们在工作中感觉到社会对档案信息需求急剧增加时,工作热情就会不断增加,责任感日益增强。而当他们作为信息的消费者,感觉到信息消费的不可替代性时,他们会更加意识到自己肩负的工作的重要性和使命感,从而促使档案工作改革加速前进。

再者,档案工作改革是信息化建设的必然要求。在信息社会中,信息消费将成为加快社会信息化进程的源动力。在信息化建设发展的过程中,社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责,有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应,提供社会发展和人们生活所需要的各种信息。

这是时代赋予包括档案部门在内的社会信息部门的使命,是经济发展途径变革的要求,是生产力进步方式转变的要求。生产要素发生了变化,信息将成为失去生产力发展的关键因素。同时,由于档案部门作为重要文献信息源的社会地位得以确立和巩固,使得经济发展途径的变革和发展模式的转变,从根本上改变了社会各部门工作的发展方式和运作模式。

论科技档案信息化建设

作者 周岩。硅谷 2008年第15期。摘要 推进科技档案信息化建设是科技档案事业发展的必然趋势,要正确认识科技档案信息化的内在含义及作用,针对档案信息化建设面临的主要问题,加快科技档案信息化标准规范的制定和档案信息资源的开发,提高服务水平,保证科技档案信息的安全,加强档案信息化人才队伍建设,推进科技...

论档案信息化实践与档案工作创新

镳。马期暄。大庆钻探工程公司钻井一公司 摘耍 世纪是信息的时代,档案工作也不例外,档案工作有着。比任何其他工作都更紧迫的信息化的需求,这种需求并非来自档案馆内部,而是外部。不但国家相关机构,而且各企事业单位甚至普通大众都对档案的信息化有着强烈的需求。关键字 档案信息化 档案管理工作创新 文件中心 档...

档案信息化建设

作者 范朝蓉徐菁。环球市场信息导报 2013年第05期。档案信息化建设必要性。使工作效率得到提升。信息化的档案向建立档案和查阅档案的人都提供了方便,在面对众多纸质档案时,由于管理档案的人员任务非常繁重,致使他们在工作中容易出现差错,但运用计算机扫描便能快速使档案实现信息化,同时还能轻松处理完档案资料...