论科技档案信息化建设

发布 2022-08-21 19:23:28 阅读 6898

作者:周岩。

**:《硅谷》2023年第15期。

摘要]推进科技档案信息化建设是科技档案事业发展的必然趋势,要正确认识科技档案信息化的内在含义及作用,针对档案信息化建设面临的主要问题,加快科技档案信息化标准规范的制定和档案信息资源的开发,提高服务水平,保证科技档案信息的安全,加强档案信息化人才队伍建设,推进科技档案的信息化。

关键词]科技档案信息化建设。

中图分类号:tp2 文献标识码:a 文章编号:1671-7597(2008)0810163-01

在“以信息技术为先导的科学技术”[1]迅猛发展的二十一世纪,信息化建设已成为衡量社会发展程度和科学技术水平的重要标志。推进科技档案信息化建设是科技档案事业发展的必然趋势,也是顺应潮流、适应时代发展的重要选择。科技档案信息化对于充分开发利用科技档案信息资源,迅速、准确地为使用者提供所需的科技档案信息,促进科学技术成果应用与传播的最大化,将起到积极的推动作用。

一、科技档案信息化建设的内涵与作用。

科技档案信息化是指综合运用档案管理学和信息科学的相关原理,以计算机数字化处理技术和网络传输技术等现代化高科技手段,对科技档案信息资源进行处理、管理、开发和有效利用。科技档案信息化建设的基本内涵主要包括三个方面:一是档案信息数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;三是档案信息网络化。

科技档案信息化的作用在于:

一)提升了科研成果转化的利用率。

科学技术的发展是连续的社会活动,科学研究离不开参考借鉴已有的科研成果。建立科技档案信息资源共享体系,将科技档案信息数字化、网络化,使之得到有效利用,既体现了档案“管理在于利用”的目的,同时也避免了科研的低水平重复,提高了科研效率、科技成果转化率和产业化率,产生了更广泛的社会效果。

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