图书与档案。
白彦敏。延安市科技馆。
陕西。延安。
摘要］本文从科普档案的形成、作用、重要性、资料的收集、档案的管理、档案的检索、档案的编研以及科普档案的提供利用等这８方面来具体分析科普档案的建立。
关键词］科技馆科普档案重要性中图分类号：ｔｅ文献标识码：ａ
文章编号一ｏｌ
科技馆科警档寮的形成厦作用。
根据科技馆发展要求，结合公众精神文化生活的需要将科普展览、科普讲。
座、科技培训、科普展品研发的重要资料进行收集、整理、分类存档，就形成了科技馆的科普档案。如果把建立起的科普档案进行很好的开发利用，再向公众展示，不仅能使公众了解科技馆各个时期科普活动内容，了解不同时期科学技术发展情况，充分发挥科普活动的作用，使科普档案成为公众汲取知识的重要内容，而且还可以成为科技馆科普宣传的新途径。
科技馆瞢查档案工作的■■性。
当今社会，科学技术迅猛发展，全民综合素质亟待提高，科学普及之势全面展开。科技馆承担着向社会公众普及科学知识，弘扬科学精神，传播科学思想和方法的重要职责，要想充分发挥科技馆的科普教育功能，就要对科普资源进行科学化管理。作为科技馆档案信息部门，及时把科普活动中形成的文字、声像、实物模型等收集齐全，并加以系统整理，建立科技馆科普档案。
不但为今后举办活动提供理论依据，也是科技馆实施科普教育活动的历史见证。那么，做好科技馆科普档案的健全工作就非常重要。，科蕾档案资料的收集。
档案收集工作是整个档案工作的起点，是档案业务基础工作中的基础，没有档案收集工作，就没有完整的档案，在档案的收集中应做到要保持作品的系绕陛、完整性和真实性。建立科技馆科普档案，要把具有保存和利用价值的文字材料、声响材料、实物模型完整地收集归档，才能为以后利用工作，提供更好的服务。科技馆科普档案资料的收集不同于一般档案资料的收集，资料的产生**于不同的业务部门，只有各部门的积极配合，才能做好科普档案资料的收集工作。
具体措施：首先，负责科技馆档案管理工作的领导要重视，将本单位的档案工作纳入议事日程，建立健全档案规章制度。组织学习档案基础知识、档案法规、执行档案工作的规章制度，使员工树立重视科普档案资料的思想意识，能够。
及时准确地收集到每一次科普活动的档案信息资料，配合档案管理人员收集科普活动中形成的重要资料。其次，档案专职人员对各部门形成材料的收集、整理、立卷归档进行监督指导，当科普活动结束后，督促他们及时移交收集好的档案资料，能够使科普资料完整立卷，便于科普档案的建立健全。
科普档案归档范围包括以下几项：一是科普展览活动中的材料。确定展览主题时，进行市场调研的统计材料；举办展览的策划书、通知文件、宣传材料，活。
动开幕式和活动过程中收集到的声像资料（是科普档案的重要内容）、**展览的公众留言册、展览收支统计表、活动的总结报告等，这些都是反映科普展览活动的重要资料。二是在培训教育过程中形成的反映科技培训情况的重要材料。如科技培训项目表、招生宣传材料、学员考核表、培训情况汇总表、收支统计表、培训总结报告等。
三是反映科普讲座形式、内容以及讲座产生效果的重要材料。如科普讲座的主题内容、入场券、讲座情况统计表等。四是反映展品研发过程中。
产生的文件材料及展品进入市场运作情况的统计材料。如展品研发项目策划。
书、与制作展品单位的合作协议、研发成功的展品图纸及说明书。
．科警档案的整理。
科普档案的整理主要有鉴别、分类、立卷等项工作，只有做好每一项工作，才能整理好科普档案。
鉴别：收集到的资料必须经过认真鉴别，把无保存价值或重份文件材料予以剔除，同时保证资料的真实ｔ文字清楚完整，对复制的文件材料，必须认真核对无误，注明复制单位和日期，并经组织审查盖章或本人签字后才立卷归档。
分类：收集到的科普档案资料按活动类型可分为：科普展览类、科技培训类、科普讲座类、科技展品研发类４个类别。
立卷：科普档案经过分类后，对各类材料应进行立卷工作。科普展览类：
可按活动的主题，将与活动有关的重要材料按顺序组合起来，一个主题立为一卷，培训类：一个培训项目立为一卷；讲座类：可按讲座的主题内容立卷，把同一。
类型的讲座立为一卷；展品研发类：把研制成功每一项展品立为一卷（包括策划书、设计方案图、制作过程产生的材料、费用统计表、及销售中产生的资料等）。
把经过分类的文件材料用隔页纸分开，去掉材料上的金属物，对一些纸张不规则、破损、折皱的材料，要裱糊、裁剪、粘贴成同一规格，每类材料根据其内容的内在联系和材料之间的衔接或材料形成时间排列顺序，并用２ｂ铅笔在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在文字记录的正面右下角，反面左下角逐页编写页码。
固定档案资料位置以后，在卷首附“档案材料目录”，按照类别排列顺序逐份逐项填写。凡原材料无题目或题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明，复制的档案材料，采用原材料的形成时间书写目录要工整、正确、清楚美观，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录，填写目录。
后，要检查核对，做到准确无误。每类目录之后，还须留出适量的空格，供补充档案材料使用。
最后，在卷末附上“备考表”，填写清楚立卷人和立卷时间，档案装入档案夹或档案袋。（袋）封皮和背面应书写活动的名称、部门、档案号。，科普档案检索。
编制档案检索工具是档案室的一项重要的业务建设，它对于提高档案工作水平，实现档案的科学化管理，充分开发与利用档案信息具有重要意义。编制科。
普档案检索工具要求有计划性和科学性、全面性和准确性、多用性和及时陛、统。
一。性和兼容性。科普档案检索的工具按编制方式采用目录法，便于系统了解科。
普档案的内容。科普档案检索的主要任务是：对科普活动重要资料进行著录与标引，建立档案检索体系。
随着社会信息化的发展，档案检索体系逐渐从手工检索工具过渡到计算机检索系统，实现档案自动化检索是科普档案检索的趋势。
．科普档案的编研。
科普档案编研的目的是为了满足社会公众和本单位利用科普档案信息的需要。通过对档案信息进行加工、浓缩和重组，利用者不需要翻阅大量的档案材料，就可以满足对系统档案信息的需求，可以为利用者查找档案和深入研究有。
关问题提供系统的线索，通过开展科普档案编研，实现科普档案信息的使用价值，是一种主动将科普档案融人科技信息流的积极措施。
科警档案的提供利用。
档案的提供利用工作是指采取多种有效的方式，直接提供档案及其信息加工材料，及时、准确地满足用户对档案的利用需求。档案的提供利用是档案管理。
工作的目的。科技馆科普档案的最终目的就是通过对科普档案的开发利用，以。
不同的方式，向公众展示不同时期科技发展进步的历程，如：档案阅览服务、档案咨询服务、档案外借服务等，充分发挥档案的服务功能。
．结柬语。科普档案更重要的是向社会开放，开发后的科普档案要以**并茂的展览的形式，向社会公众展示科技馆科普教育事业发展的过程，这不仅是科技馆实施科普教育功能的新途径，也充分发挥了科普档案为社会提供服务的价值。
科技博览ｌ３２
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