科技档案的现代化管理

张晓霞（内蒙古化工职业学院。内蒙古呼和浩特０１０

摘要：科技档案管理是企事业单位质量管理的一部分。它对单位及社会来讲无论是当前还是长远都有着不可估量的作用。

因此，搞好企事业单位科技档案的现代化管理对企事业的改革和发展都具有重大的意义和影响。

关键词：档案；科技；管理；利用。

中图分类号：ｆ２文献标志码：ｂ文章编号一ｏ１

科技档案是企事业单位在生产、建设、科研、管理工作中直接形成的，具有保存价值的各种载体的科技文件材料，包括图纸、图表、文字、数字、声像等。它是科学技术活动的记录、科技成果的载体，具有依据和凭证的作用，也是使科学技术及时转化为现实生产力的必要保障。因此**科技档案的现代化管理具有非常重要的意义。

科技档案的重要性。

科技档案是珍贵的科学技术资源，是国家宝贵的历史文化财富，同时科技档案具有四大功能，即：知识储备功能、依据凭证功能、情报功能和经济功能。多年来的社会实践充分证明，科学技术是生产力发展的重要动力，它已经渗透到经济发展和社会生活的各个领域并为其注入了强大的动力，***同志更是提出了科学技术是第一生产力的论断。

而科学技术的表现形式一是硬件，主要以产品实体的形式存在并发挥作用，二是软件，即图书、档案、文件、情报等，以软件形式存在科学技术毫无疑问具有归档保存价值，在需要投产或指导生产过程中发挥着极其重要的不可替代的作用。因此，科技档案是潜在的生产力，也在很大程度上带动了生产力的发展。在科技、生产活动中，发挥科技档案的媒介和潜在生产力作用可以避免重复劳动、提高工作效率、降低或节约劳动消耗、降低成本、提高产量、扩大产值、甚至开发新产品从而提高经济效益。

因此，搞好企事业科技档案工作对企事业的改革发展具有重大的作用和意义。

二、科技档案管理现状。

、科技档案的经济价值和技术价值是潜在的，需要广大科技档案工作者不断去挖掘、探索，然而很多单位仍未真正认识到科技档案的实际意义，对于科技档案的管理仍以传统的手工为主，这严重影响了科技档案现代化管理的实施进程。

、当今众多档案馆由于缺乏改革意识、先进的技术设备及专业的人才，科技档案的管理工作不能与先进的计算机技术、网络信息技术等连接起来，许多科技。

一。档案资源尚处在原始的收集、整理状态，大量有价值的。

科技档案信息未能很好地开发利用。很多科技档案文件无法与现代化标准接轨，大大降低了科技档案的利用价值。

、档案的基础性工作还做得不够。有许多档案工作部门在收集、整理、鉴定档案过程中太过粗糙，致使很多科技档案不完整、不系统、无法有效利用。

三、如何实施科技档案的现代化管理。

、转变思想、增强对科技档案重要性的认识。要从科技档案管理部门的领导和档案管理工作者做起，不断认识档案的内涵和功能，提高对档案工作的重视程度，把档案管理工作纳入到本单位经济规划中。

、加强管理，注重对科技档案资料的平时收集工作。发挥档案工作人员的主观能动性，改变坐等接受，交多少收多少，交什么收什么的状况，采取各种有效措施、多渠道的把应归档的材料及时收集起来，使档案材料能较全面的反应生产整个环节的真实情况。档案工作人员还要及时对采集到的材料采用自动化的电子扫描等方法进行输人、校对、管理，为档案管理工作全面转入网络化奠定基础。

、积极开展科技档案编研工作。科技档案编研信息可为科技人员提供有力的参考，或在其他领域互通有无，使科技档案的潜在价值转变成看得到、摸得着的价值。在编研科技档案时应以经济建设为中心，不断编研出促进经济建设、向前发展的档案资料。

、引进先进的技术设备，建立专业人才队伍。在信息技术高速发展的当下，对信息脱离实体在计算机网络中的开放的呼声日益强烈，面临挑战，档案工作者必须高度重视、努力加强科技档案建设，提升科技档案管理水平，实现科技档案管理的现代化，加大科技档案的开发利用，共享档案资源，改革创新，使科技档案更好的服务社会和经济发展，适应新时代的要求。

收稿日期。收稿日期：张晓霞（１９一），女，毕业于内蒙古师范大学汉。

语言文学专业，档案助理馆员，现在内蒙古化工职业学院工作。

２］刘佳．关于科技档案现代化管理的思考［ｊ］科技情报与经。

济，２０责任编辑：陈凌霄）

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