为加强我矿科技档案的科学管理、保证科技档案的安全完整保存和有效利用,特制定本办法。
1.形成的科技图纸按照档案分类编号规则进行分类、整理、编号。底图的整理参照科技档案编号方法,按专业或类别、型号组成保管单位平放。
2.构成每个案卷的科技文件材料,必须是一组(或几组)有机联系的集合体;卷内文件排列有序,能反映出其自然形成规律;文件按排列顺序编写页码;卷内文件目录填写齐全、准确,真正起到了查找索引和统计的作用;案卷封面内容填写齐全,名称拟写简练。
3.整理标准:去掉金属物,对破损文件材料进行装裱;图样按四号图样规格采取手风琴式折叠整齐,装盒;文字材料一律采用线绳三孔装订案卷,装订整齐、美观、牢固,便于保管和利用;归档的底图必须轧边,且无缺页、无涂污、无破损。
4. 在更改科技档案时,更改人员须持主管领导审批的科技档案更改单,并经档案科领导批准后,方可调档修改。小范围的更改,可采用杠改或刮改的方法,且在更改部位加注“更改标记”;如果改动量较大,则在原图上加盖“作废”标记,并重新绘制底图、蓝图,保存在该套档案的最后部分;需要剔出的图纸,剔出后应保存三年后销毁。
更改时,要确保底图和蓝图图面整洁、完整、统。
一、清晰。更改好的蓝图和底图同时归档。
5.科技档案的排架方法要科学、标注明确,以便于查找。
6.定期做好库藏科技档案资料的清理核对工作,做到帐物相符;库藏档案因移交、作废、遗失等注销时,要查明原因、保存依据;对破损和载体变质的档案,及时进行修补和复制,特别是底图破损不能复晒时,由管理人员提出重描,经档案室领导批准后,由相关专业人员重描,重描后必须有复核签字,更换下来的破损底图,应作废销毁。
7.科技档案必须实行科学管理、编制系统的案卷目录和检索工具,积极为公司服务。
8.归档的科技档案除底图、设备随机资料(原件)一般不予外借。
科技档案材料移交登记表。
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科技档案卷内备考表。
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晒图、复印申请单。
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科技档案管理办法
关于印发 科技档案管理办法 修改 的通知。公司各单位 为加强科技档案管理,规范基建工程文件资料 完整准确及时归档,公司在去年下发的 科技档案管理办法 的基础上,结合公司目前需要输入档案管理软件等实际情况,对去年的 科技档案管理办法 进行了修改,现将公司 科技档案管理办法 修改 印发给你,它将代替以前...
4 科技档案管理办法 1
1.目的 为加强公司科技档案的科学管理 保证科技档案的安全完整保存和有效利用,特制定本办法。2.适用范围。适用于龙钢公司 龙钢集团公司所有科技档案的管理。3.定义。科技档案是指公司在科研生产 工程建设 设备维修中形成的对公司生产管理 技术管理 科学管理工作有指导和重要参考价值,并按龙钢档案分类编号规...
银行科技档案管理办法模版
第一章总则。第一条为加强全省银行系统科技档案的管理,根据 银行信息系统信息安全等级保护实施指引 试行 银发 2011 173号 银行计算机系统信息安全管理规定 银发 2010 276号 银行信息化建设档案管理办法 试行 银办发 2005 301号 等规定,特制定本办法。第二条本办法所称科技档案,是指...