1.目的 为加强公司科技档案的科学管理、保证科技档案的安全完整保存和有效利用，特制定本办法。
2.适用范围。
适用于龙钢公司、龙钢集团公司所有科技档案的管理。
3.定义。科技档案是指公司在科研生产、工程建设、设备维修中形成的对公司生产管理、技术管理、科学管理工作有指导和重要参考价值，并按龙钢档案分类编号规则lg137-94（5-8大类）范围归档保存的各种文字、图纸、图表、声像等科技文件材料及相关电子版本。
本办法所指科技档案包括基建档案（含底图档案）、设备档案、科研档案、产品档案。
4.职责。4.1公司档案室。
4.1.1负责龙钢公司所有科技档案（含电子数据）的收集、管理工作；
4.1.2负责电子档案管理系统科技档案数据的管理、维护工作；
4.1.3负责各二级单位科技档案的检查、考核工作；
4.2龙钢公司各二级单位兼职档案员。
4.2.1负责本单位科技档案的收集、管理工作；
4.2.2负责本单位关键设备随机资料、技改和大中修资料、图纸的收集、移交工作。
4.3技术中心新产品开发办公室负责科研档案、产品档案的收集、移交工作。
4.5工程管理部负责龙钢公司工程建设档案的收集、移交工作。
4.6设备管理部。
4.6.1负责特种设备档案的收集、移交工作；
4.6.2负责所有关键档案的移交监督工作。
4.7 设计室负责底图档案的收集、移交工作。
4.8综合管理部信息中心负责有关网络结构档案的移交工作。
4.9各大型工程项目管理部门负责本项目所有基建档案、设备档案的收集、移交工作。
5.管理内容。
5.1 科技档案的移交
5.1.1科技档案的移交时间及责任。
a. 产品档案，由技术中心新产品开发办公室在每年一季度末向档案室移交上年档案，产品设计和产品工艺文件材料在设计定型和试制定型后归档。
b. 科研档案，由技术中心新产品开发办公室在一个专题研究全部结束、成果鉴定后归档；研究周期长的专题，在专题研究告一段落后归档；中断研究的专题，在中断时即行归档。
c.基本建设档案，由工程管理部/各大型工程项目管理部门负责在单项工程竣工验收后三个月内归档。
d.底图档案，由设计室在单项工程设计完工后成套移交；零散技改图纸在技改完成后立即移交。
e.特种设备的随机资料由设备管理部在每年6月份前移交；关键设备随机资料由各生产单位在每年6月份前移交；各大型工程设备的随机资料由该工程项目管理单位在工程竣工验收后三个月内归档；仪器、仪表档案由计控中心在设备安装调试完毕、运转正常验收后一个月内归档。技改和大中修文件材料、图纸由各生产单位在工程结束验收时立即归档。
f.网络档案，由综合管理部信息中心在该网络建成后即行归档。
5.1.2科技档案移交要求。
a.移交的科技材料必须完整、系统。
b.移交的科技材料必须准确地反映公司生产、基建技改、设备维护、产品设计等各项活动的真实内容和历史过程，符合其形成规律。
c.凡移交的科技材料须做到书写工整，图样清晰，字迹清楚，格式统一，书写材料符合耐久性要求，原稿不得用铅笔、圆珠笔、红墨水及复写纸书写，以利档案的长期保存。
d.凡移交的底图必须符合国标规定；与实物相符，与蓝图一致；经过规定的检查，并且有设计、制图、描图、核对、审核人的签字；使用黑色笔描绘，图面平整干净，线条文字清晰，没有污垢、破裂、刮漏等现象。
5.1.3科技档案的移交程序。
科技档案移交前必须由移交部门编制《科技档案材料移交登记表》一式两份，档案室领导批准后，按照5.1.2的要求进行预验收，符合要求的，进行正式移交，由双方按照《科技档案材料移交登记表》逐份清点并签字盖章，各执一份妥善保管；对不符合案卷质量要求的由档案室责成移交单位限期整改，按期移交。
5.2科技档案的整理。
5.2.1科技档案的整理要求。
a.形成的科技图纸按照档案分类编号规则lg137-94（5-8大类）进行分类、整理、编号。底图的整理参照科技档案编号方法，按专业或类别、型号组成保管单位平放。
b.构成每个案卷的科技文件材料，必须是一组（或几组）有机联系的集合体；卷内文件排列有序，能反映出其自然形成规律；文件按排列顺序编写页码；卷内文件目录填写齐全、准确，真正起到了查找索引和统计的作用；《科技档案卷内备考表》填写齐全，准确、真实地记录和反映出卷内文件的数量、完整程度、存在的主要问题及原因和历次变化情况；案卷封面内容填写齐全，名称拟写简练，字迹工整，并能准确地揭示出卷内文件内容。
科技档案管理办法
关于印发 科技档案管理办法 修改 的通知。公司各单位 为加强科技档案管理，规范基建工程文件资料 完整准确及时归档，公司在去年下发的 科技档案管理办法 的基础上，结合公司目前需要输入档案管理软件等实际情况，对去年的 科技档案管理办法 进行了修改，现将公司 科技档案管理办法 修改 印发给你，它将代替以前...
科技档案管理办法草
为加强我矿科技档案的科学管理 保证科技档案的安全完整保存和有效利用，特制定本办法。1.形成的科技图纸按照档案分类编号规则进行分类 整理 编号。底图的整理参照科技档案编号方法，按专业或类别 型号组成保管单位平放。2.构成每个案卷的科技文件材料，必须是一组 或几组 有机联系的集合体 卷内文件排列有序，能...
0701科技档案管理标准
设备制造 管理标准 qg ztc0102 1998 1998 7 发布1998 8 实施。集团制造 发布。科技档案管理标准qg ztc0701 1998 1 目的与适用范围。为了建立和健全科学技术档案工作，保证科技档案完整 正确 系统 安全和有效利用，完善日常技术管理工作，充分发挥科技档案在企业生产...