技术档案管理制度 修改1

发布 2022-02-12 22:31:28 阅读 3291

编制:校对:

审核:批准:

浙江保佳安锁业****。

2023年5月1日。

技术档案管理制度。

一、总则。本制度规定了公司技术档案的制作、收集、复制、发放、借阅的方法及流程。

二、技术档案管理的范围。

技术档案包括以下范围:

一)产品开发设计过程中形成的全部设计和工艺图样、文件等;

二)产品开发设计过程中收集的有关技术资料及与配套厂、用户单位来往的文件、技术协议等传真件、信件、电子邮件的打印件等;

三)企业标准及国家、行业和地方标准等;

四)外购的图书。

以上档案含纸质文件、电子文档(光盘、磁盘等)。

三、图样文件的制作、入档、发放和收回。

1、主管经理接到总经理下达的设计任务书后开展以下工作:

按设计任务书的要求安排设计人员立项;

2、设计人员:接任务单或任务书后开展以下各项工作。

(1)按任务书要求编制产品研发进度表,交主管经理审核。

2)完成产品开发设计,并编制产品图样、工艺流程、作业指导书,3)申请主管经理进行组织内部校对、审查、会签,报总经理批准。

3、档案员。

档案员接电子档图纸按要求打印图纸、工艺流程、作业指导书:

1) 发放部门及内容:生产副总发整套图纸、生产部发工艺流程图纸、外协部发外协件图纸、质量部发整套图纸。

2) 通知个部门领取图纸,领取人核对无误后在领图栏填写签名/日期。

3) 因产品变更、产品维护等需更换图纸的,各部门应在领取新图纸后交回旧图纸,档案员应在旧图上盖作废章或销毁图纸。

四、技术资料归档编号方法。

技术资料按产品编号,按下列提示:

锁体类编号:

fds─□─999─t□─□

示例。fds ─b─999─ t6─ 2

拉手面板类:

fds─□─999─l□─lm□

示例。fds─b─999─l1─lm05

锁芯类:fds─□─999─d□─□

示例。fds─b─999─d2─33+42

图样文件制作流程。

附注:1 本制度由技术部提出并起草,2 本制度通过财务部、质量部、市场部、生产部、采购部、安全保障部、人力资源办公室、保密办公室、办公室汇审。

3 本制度由技术部归口管理,解释权归技术部。

4 本制度主管领导批准,于2023年5月1日起实施。

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