技术档案管理制度

一、技术文件资料的归档制度：

1、 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按单位形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向档案室移交归档。

2、 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

3、 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准 >标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

4、 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

5、 凡外来、外购回的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

二、技术档案的保密制度：

1、职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回单位的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

2 、技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

3 、非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。

三、技术档案的借阅：

1、 凡本单位技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。

2、 技术档案和各种设备说明书等，均在单位内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。

3、 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。

4、 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。

四、技术档案管理人员的职责：

1 、认真贯彻技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。

2、 科学地管理技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

3、 遵守保密制度，做好安全保卫工作。

4、 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

5 、保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

技术档案管理制度

为加强我公司技术档案的管理，特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册，并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴，并加盖骑缝章，并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...

技术档案管理制度

1 凡属我公司承担的工程设计项目，在设计完成后，所有文件必须及时归档。2 工程有变更时，需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。3 归档后的底图一律不允许外借，必要时可在档案室查阅。4 工程设计完成后一个月，如没有归档，档案人员有权督促归档。凡属退休 离休 调离人员均需全部交还...

技术档案管理制度

第一条 建立施工技术档案是施工单位保存工程原始记录，积累经验的重要手段，为了实现工程可追溯性的有效手段之一，所以各项目部在施工过程中一定要重视施工技术资料的收集整理工作。第二条 施工技术档案的主要内容有 1 土建施工文件。1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要。2 施工组织设计 施工方案...