编制。审核。
批准。xxxxx三轮摩托车制造****技术部。
1. 本制度适用于技术部所涉及的各种标准法规、图纸、技术文件、检验结果、试验报告、原始记录、产品质量证书、鉴定资料、标准化审查报告及信息情报资料等。
2. 技术部技术档案采取集中管理的方式,由档案管理员(兼职或专职)具体负责管理。
3. 所有技术档案归档时,应由档案管理员和存档人员当面清点、登记,并办理移交签字手续。
4. 档案管理员应对所有档案材料分类编目,按绝密、机密、秘密三个密级归档管理,填写“技术档案明细表”以便查阅。
5. 技术部员工因工作需要查阅有关普通档案资料,经本部门领导签字同意,外单位人员查阅有关档案资料须经技术部主任签字同意,并认真进行登记。
6. 技术档案原则上不外借,不复制,质保体系责任人员因工作需要借出或复制有关档案资料经技术部主任批准,并办理借出或复制手续,借出档案资料应限期归还。
7. 外单位人员需要抄录、复制档案材料时,经技术部主任批准,并办理抄录、复制手续。
8. 档案管理员和技术部员工都要爱护技术档案,保守档案机密,对核心机密应实行定期或不定期抽检制度,如发现私自抄录、复制、撕页、泄露机密内容者,将视情节轻重和所造成的结果,追究有关人员责任并给与相应的处罚。
技术档案管理制度
为加强我公司技术档案的管理,特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册,并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴,并加盖骑缝章,并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...
技术档案管理制度
1 凡属我公司承担的工程设计项目,在设计完成后,所有文件必须及时归档。2 工程有变更时,需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。3 归档后的底图一律不允许外借,必要时可在档案室查阅。4 工程设计完成后一个月,如没有归档,档案人员有权督促归档。凡属退休 离休 调离人员均需全部交还...
技术档案管理制度
一 技术文件资料的归档制度 1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整 准确 系统的技术文件资料,并按单位形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位 卷 代 册 盒 由技术主管审查后及时向档案室移交归档。2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时...