信息技术下地铁档案管理

发布 2022-02-12 23:39:28 阅读 2610

作者:彭清华。

**:《企业文化》2023年第23期。

摘要:在城市发展迅速的背景下,地铁在建设城市中能使交通压力得到极大缓解,具有较好的环境效益、经济效益和社会效益。信息化时代改变了管理档案的工作模式,提供了整理归纳、调阅统计档案的快捷方式。

在建设地铁工程中,要积极应用信息技术管理地铁档案,对繁杂的地铁档案进行整理。本文主要介绍地铁档案管理的主要特征,介绍利用信息化技术管理地铁档案的案例,并**信息技术下管理地铁档案的具体措施。

关键词:信息技术;地铁;档案管理。

信息化技术的发展和应用中,使其在现代化社会中有越发突出的作用,并且是社会发展的一个关键性标志。在地铁建设越发重要的当下,管理地铁档案时需要加强对信息技术的应用,从而提升管理档案的有效性,发展地铁的服务经济。

一、地铁档案管理的主要特征。

地铁工程档案主要指建设和管理地铁的单位在建设地铁工程时产生、搜集和汇编的资料和文件,有关立项、征地、审批、地质考察、拆迁、测绘、招投标、设计和验收工程等。地铁工程档案主要有地铁工程的立项文件,建设地铁的征地、用地和拆迁文件,对地铁工程的地质进行考察、测绘和设计的文件,招标和承包地铁工程的合同文件,另外还有地铁工程的开工文件、商务文件和竣工文件等。因建设地铁的项目具有一定的特殊性,工程档案和一般建设项目有一些不同之处。

(1)地铁工程档案需要较长时间才能形成,因建设地铁项目需要较长的工期,从工程的决策立项开始,一直到工程竣工,通常会经历四五年。|(2)地铁工程档案有很多产生部门,要得到**多级职能部门、有关专业性单位的审核与批准。(3)由于建设地铁的项目属于大型地下工程,有多样化且繁杂的内容,并且具有较强的专业性。

由于地铁工程项目的这些特征,导致搜集、分类管理和归档地铁工程的档案难度较大。

二、利用信息化技术管理地铁档案的案例。

基于信息技术的地铁档案管理

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