项目信息 档案管理

发布 2022-08-21 16:22:28 阅读 5831

项目信息、档案管理。

1、信息、档案分类。

根据国家档案管理规范规程,本总承包工程信息分类为:

1)按文件性质及类型分类为:可行性研究、任务书,设计基础材料,设计文件,工程管理文件,施工文件,监理文件,竣工文件,生产技术准备、试运行,机电设备,财务、器材管理,科研项目,共11类。

2)按文件**分类为:发包人单位文件,监理单位文件,epc总承包单位文件,**文件。

3)按目标及施工过程分为:进度、质量、合同及结算、安全环保及其它方面文件。

4)按文件表现形式分为:纸质文档,电子及声像文档。

2、信息、档案管理一般要求。

根据国家档案管理规范规程,本总承包工程信息管理一般要求为:

1)所有立卷文件材料应遵循文件材料形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,便于保管和利用。发包人自身形成和收到有关建设项目前期文件、污水处理站征地项目管理文件、勘测设计报告、图纸、验收文件等文书类、科技类文件材料应根据文件内容、性质、对象整理立卷;勘测设计、监理单位形成的基础材料和设计、监理文件,在工程内按标段—专业或阶段—专业整理立卷;施工技术文件按单项工程的阶段、专业整理立卷,工程检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理立卷。

2)建立联合体信息档案管理制度,设专职信息档案管理人员;明确收发文工作程序及预立卷要求,工程档案、资料借阅规定,工程文件材料管理职责。

3)归档的文件材料应符合有关档案标准,字迹清楚,图面清晰,用耐久性好的碳素笔书写,传真件属不耐久的字迹材料,应在收文后复印一份归档。

3、信息、档案管理的内容。

信息档案管理

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信息与档案管理

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创新档案管理,实现档案管理信息化

创新档案管理,实现档案管理信息化。作者 杨启东。西部论丛 2017年第12期。摘要 随着现代信息技术的发展,社会的方方面面都呈现出信息化的趋势。在档案管理中,信息化也是一个重要的发展方向。面对当今社会的快速发展,传统的档案管理系统已然无法满足人们的需求,按照国家档案行政管理部分的要求,要加快档案管理...