项目公司档案管理办法

实施日期：二〇一七年十二月。

第一条为规范公司各类档案管理，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，充分发挥档案作用，根据相关法律法规和公司管理工作的实际，制定本管理办法。

第二条本制度适用于公司全体员工，公司各部门在办理相关档案业务时，必须遵循本管理办法的规定。

第三条根据其经营管理需要设置档案工作机构，公司重要档案由行政部负责保管。各部门兼职档案员由各部门负责人兼任，文件材料的收集由各部门档案员负责整理。

第四条公司对重要档案文件进行集中保管，档案管理人员必须规范管理，确保档案的安全。

第五条档案工作职责为：

一) 负责公司档案的收集、整理、保管、统计、使用、保密、销毁和移交工作；

二) 负责档案房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理；

三) 负责敦促部门兼职档案人员做好本部门文件材料的收集、归档工作；

第六条部门档案员工作职责为：

一)负责本部门履行职责中形成的所有档案资料的集中统一保管，对本部门产生的档案资料系统、齐全、完整地收集、保管；

二) 负责对本部门产生文件材料的质量把关，保证文件材料的字迹、纸张、内容、装订等符合档案归档的质量要求；

三) 负责做好本部门档案资料的安全和保密工作；

四)在工作中发现问题及时上报，妥善处理。并提出改进档案工作的意见和建议。

第七条公司大记事类(公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；公司股东会、股东、监理会形成的文件材料；反映公司重要活动的剪报、**、录音、录像及获奖证书等)，此类档案由行政部保管。

第八条生产经营管理类(公司年度经营计划、公司年度预决算报告、考核指标、经营合同和协议等)， 此类档案由行政部保管。

第九条财务档案类(报表、凭证及其管理方面的文件材料)， 此类档案由财务部保管。

第十条往来文书类(上级主管单位文件、公司文件及公司对外的正式发文与有关单位来往的文书)，此类档案由行政部保管。

项目公司档案管理办法

实施日期 二 一七年十二月。第一条为规范公司各类档案管理，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，充分发挥档案作用，根据相关法律法规和公司管理工作的实际，制定本管理办法。第二条本制度适用于公司全体员工，公司各部门在办理相关档案业务时，必须遵循本管理办法的规定。第三条根据其经营管理需要设置档案工作...

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