第一条设立目的。
为规范治理公司在工作中形成的各种具有保存价值的文件资料，有效地促进公司经营与进展，依照《中华人民共和国档案法》相关规定，并结合公司的实际情况，制定本方法。
第二条工作原则。
公司的档案工作实行统一领导，分级治理的原则。各___部门均应配备与工作需要相适应的专职或兼职档案人员，集中统一治理本部门内部的所有档案。
第三条档案范围。
1．含义：档案是指在各种治理活动中，具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同载体形成的材料；
2．具体范围：本方法所指档案包括各单位章程、股东大会及董事会议事记录；决策层各种会议记录、纪要；重要规章制度；重要的契约书、协议书、登记注册档案；重要的诉讼档案；**颁布的各种许可证书；各种工程及技术资料、招投标文件；财务会计资料；重要劳动人事资料；其它有关各单位历史的档案等。
第四条档案治理人员。
本公司档案治理采纳集中与分散相结合的方式。全面性、综合性的文件资料由___部整理，人事方面的档案由___部整理，各业务部门的合同、资料由各部门整理，会计档案由___部整理并自行归档治理。
第五条具体治理措施。
一、归档工作。
1．归档原则___原始、真实、合符规定。
1）归档资料必须是公司在生产、经营、治理等活动中形成的原始记录；
2）资料应按归档范围进行积存，确保完整、准确、系统，反映企业各项活动的真实内容和历史过程；
3）归档资料应按照国家和公司有关规定、标准和要求，进行整理、编目。
2．归档时刻。
1）科学技术档案（科研类、产品类、工程类、差不多建设类、设备仪器类）归档时刻可视项目周期长短而定，周期短的项目可在科技文件材料全部形成后一次归档。周期较长的项目能够按时期分批归档。
2）文书档案（行政治理类、经营治理类、生产技术治理类）应按年度归档，一般应在第二年上半年内归档。
3）会计档案应按年度归档，一般应在第二年二季度内归档。
3．具体内容。
1）立卷按永久、长期、短期分不组卷。卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请求和批复放在一起卷内页号一律在右角，案卷名目寻印___份，卷内名目打印___份。
2）案卷厚度一般在___厘米至___厘米为宜。装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如有破损或褪色的材料，应当进行修补和复制，装订部位过窄及有字迹的材料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件，案卷标题要标明作者、咨询题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写，字迹端正。
3）依照卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编组号、拟写案卷标题、填写案卷封面、确定保管期限、装订案卷排列、编制案卷名目等，档案名目要紧由封面、卷宗讲明、案卷名目、卷内名目组合而成。
4）案卷按年代、机构排列，永久与长、短期案卷分开保管，要编上顺序号及注明存放案卷年号与卷号。
二、治理工作。
1．治理原则___档案的治理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
2．档案分类。
本公司档案实行按保管期限分类法，具体如下：
1）永久保存档案，包括章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定；重要的契约书、协议书、登记注册档案；重要的诉讼关系档案；重要的**许可证书；有关公司历史的档案；决算书和其他重要的档案；
2）保存十年档案，包括请示审批提案档案，人事任命档案，奖金工资与津贴有关档案，财务会计账簿、传票与会计分析报表，以及永久保存以外的重要档案；
3）保存五年档案，指不需要保存十年的次重要档案；
4）保存一年档案，指无关紧要或者临时档案。假如是调查报告原件，则由所在部门主管负责确定保存年限。
3．治理人员日常工作。
1）公司应配置保存档案的必要设备，注意做好保密工作，档案室的房门窗要牢固，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防衣帽间、防强光等措施。确保档案安全。
2）档案每年清理一次。档案治理员要准确地做好文件索引，以便于查寻。
3）每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发觉咨询题及时采取补救措施，对破损或载体变质的档案要及时进行修补和复制，确保档案的安全。
4．档案的销毁。
关于已失去作用的档案要进行销毁或用碎纸机进行处理。销毁档案材料要通过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送___审批后销毁。
销毁档案材料时，必须指派专人监销，防止失密。
第六条档案的利用。
1）借阅文件采纳审批制，并详细登记，未经许可，任何人不准借阅，注明归还日期，签署借阅部门和借阅人。档案资料借出时应详细检查有无损坏、缺页等情况，经确认后方可借出。阅后完整按时归还，归还时同样严格检查，以明确责任；
2）一般档案须经___在《__上签字批准后，方可借阅本部门有关的档案资料；重要资料须经___审批；密级档案资料，须经___和___共同审批。
3）原则上不许外单位人员借阅公司档案资料，特别情况必须由___审批。职员借阅非本部门有关的档案资料。须经___审批。
4）借阅人员需要复印、摘抄，须经___批准，未经许可，不得擅自复印、摘抄。
第七条附则。
本方法由___负责解释，经___批准后实施。
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