为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据我国《会计法》和《档案法》的规定，制定本办法。
一、 公司每年形成的会计档案，由公司财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由公司财务部保管一年，期满之后，由财务部编制移交清册，移交公司档案室统一保管。
二、 归档保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本公司领导批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案人员严禁在会计档案上涂、画、拆封和抽换。
三、 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年。会计档案保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。公司执行15年保管期限。
四、 会计档案必须按年度存放，做到妥善保管、存放有序、查找方便，同时要防潮、防蛀。
五、 保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：
一）、由公司财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限，已保管期限，销毁时间等内容。
二） 、公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
三） 、销毁会计档案时，由公司档案保管部门和财务部门共同派员监销。
六、 监销人在销毁会计档案前，要按照会计档案销毁清册所列内容清点核对；销毁后，要在会计档案销毁清册上签名、盖章，并将销毁情况报告公司负责人。
七、 保管期满但未结清的债权、债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
八、 公司下属单位会计档案保管工作由会计兼管。
九、 本办法解释权归公司财务部。
一十、 本办法自下发之日起执行。
二0一0年九月十日。
会计档案管理办法
第一章总则。第一条为加强集团公司及集团所属各公司会计档案的科学管理，根据财政部颁布的 会计档案管理办法 特制定本办法。第二条集团公司及集团所属各公司必须加强对会计档案工作的管理，保证会计档案妥善保管 有序存放 方便查阅 严防毁损 散失和泄密。第三条会计档案是指会计凭证 会计账簿和财务报告等会计核算专...
会计档案管理办法
第七条保管期限 会计档案的保管期限，根据国家颁布的 会计档案保管期限表 规定，分为永久 定期两类。具体保管期限按 中华人民共和国会计档案管理办法 办理，保管期限的计算从会计年度终了后第一天起计算。第八条查阅登记 档案管理人员应建立查阅登记制度，应在登记本上登清 何年 何月 何日 何人借阅何类档案 编...
会计档案管理办法
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况需要，必须经公司总经理和财务部门经理批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，限期归还 查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 拆封和抽换。公司应当建立健全会计档案查阅 复制登记制度和会计档案查阅登记簿，详细记载有关内容。3 会计档案的保管期限。会计...