会计档案管理办法

第一条为加强公司会计档案管理，根据国家《会计档案管理办法》，结合公司管理实际情况，特制定本办法。

第二条公司会计档案是财务部门在会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存起来的会计核算专业材料，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等，是企业全部档案的重要组成部分。

第三条公司会计档案按照集中统一管理的原则，制定统一的归档、保管和使用等具体管理标准，进行科学的管理。

第四条会计档案的归档范围：

1、财务管理形成的各类资料。

2、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

3、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账、其他会计账簿。

4、财务报告类：月度、季度、年度财务报告、包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

5、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第五条会计档案的立卷归档：

1、公司每年形成的会计档案，由财务部门按归档的要求负责整理立卷，装订成册。

2、会计档案立卷时严格按《会计档案管理办法》中规定的标准进行，按年或形成的名称或保管期限的分类办法组卷。会计凭证、会计账簿、财务报告等按照不同分类组卷。

按规定标准排列卷内资料，进行统一编号，填写卷内目录要符合要求。

3、按统一格式标准进行装订，做到整齐美观，会计报表按照要求统一用a4纸进行打印装订。

第六条会计档案的保管和期限：

1、公司档案室应使用专用库房和专用档案柜，指定专人管理会计档案。

2、档案室对接受保管的会计档案，应保持原卷册的封装。个别需拆封整理的，应会同财务会计部门共同拆封整理。

3、会计档案的保管期限，按其保存、利用价值分为永久和定期两类。定期分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。各种会计档案的保管期限详见附件。

4、会计档案保管期限，从会计年度终了后的第一天起。

5、定期检查会计档案的存放情况，发现问题应及时采取措施处理。

6、会计档案期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部门和财务部门有关人员共同参加，并在销毁清单上签名或盖章。

第七条会计档案的查阅和借阅：

1、公司会计档案不对外开放，未经允许不得查阅。

2、财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须由指定人员负责调卷，查阅后按规定顺序及时归还原处。

3、公司各部门人员因公需要查阅会计档案时，必须经本部门领导审批，经财务部门经理或总会计师签字同意，档案管理人员方能接待查阅。

4、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经总会计师或总经理同意后，档案管理人员方能接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人员的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

5、会计档案一般不得借出查阅，如遇有特殊情况，需带出室外复印，按上述查阅审批权限，并由档案管理人员监督执行，并及时归档。

第八条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，须办交接手续，并由交接人、移交人、接收人签字或盖章。

会计档案管理办法

第一章总则。第一条为加强集团公司及集团所属各公司会计档案的科学管理，根据财政部颁布的 会计档案管理办法 特制定本办法。第二条集团公司及集团所属各公司必须加强对会计档案工作的管理，保证会计档案妥善保管 有序存放 方便查阅 严防毁损 散失和泄密。第三条会计档案是指会计凭证 会计账簿和财务报告等会计核算专...

会计档案管理办法

第七条保管期限 会计档案的保管期限，根据国家颁布的 会计档案保管期限表 规定，分为永久 定期两类。具体保管期限按 中华人民共和国会计档案管理办法 办理，保管期限的计算从会计年度终了后第一天起计算。第八条查阅登记 档案管理人员应建立查阅登记制度，应在登记本上登清 何年 何月 何日 何人借阅何类档案 编...

会计档案管理办法

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况需要，必须经公司总经理和财务部门经理批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，限期归还 查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 拆封和抽换。公司应当建立健全会计档案查阅 复制登记制度和会计档案查阅登记簿，详细记载有关内容。3 会计档案的保管期限。会计...