6.说明一般以**的自然张为单元编写，一组联系密切的**应加总说明。已加总说明的**，可分别在相关**处编写简要的分说明；
7.说明的主要内容为：**号、底片号、文字说明、参见号、摄影者、拍摄时间：
1）**号：案卷内**的顺序号。
2）底片号：底片的编号。
3）文字说明：概括反映**的事由、时间、地点、人物等要素。
4）参见号：与本张（组）**有联系的其它档案的档号。
8.**档案卷内目录的填写，以**的自然张或有关说明的一组**为单元进行。
二）底片的整理。
1.底片按时间顺序组卷、排列；
2.底片只编写一个流水号；
3.底片号应用铁笔横排刻写在每张底片乳剂面右上方；
4.底片应放在底片袋内保管，并在底片袋右下方编写底片号后，按顺序将底片插入底片册；
5.大张底片应采用袋装或盒装方式存放，并在装具明显位置填写底片号。
三）录音、录像材料的整理。
1.录音、录像材料按载体形式分类；
2.在同一载体形式内以盘为单位按时间顺序进行排序；
3.录音、录像材料装具的封面，应张贴检索标签，标明档号、记录内容（题名）、有关人员姓名、录制日期、格式、密级、软硬件环境等；
4.录音、录像档案在其最低一级分类类目内按排列顺序分别编写序号；
5.录音、录像档案的题名应概括反映保管单位内容的基本主题。
第七条声像档案的编目。
声像档案案卷目录，格式见《档案装具与用**式》。
第八条声像档案的保管
一） 声像档案由综合档案室集中统一管理；
二） 声像档案应专库或专柜保管；
三） 存放声像档案的适宜温度为14℃—24℃，相对湿度为40%—60%；存放底片的适宜温度为13℃—15℃，相对湿度为35%—45%；库房内昼夜温度变化不大于±3℃，湿度变化不大于±5%。存放磁带、磁盘档案的须避开30奥斯特以上的磁场；
四） 接触底片时，应戴洁净的手套操作，防止汗渍污染底片；
五） 声像档案应定期检查，经多次使用和已污损的声像档案要及时修整、复制，对长期保存且不常用的磁带、每年重绕一次，或刻录光盘多套保存。
声像档案管理办法
宿州至扬州高速公路天长段声像档案管理办法。第一章依据。声像档案主要依据性文件有 国家档案局 档案管理规范 gb t11821 2002 电子文件归档与管理规范 gb t18994 2002 cad电子文件光盘存储 归档与档案管理要求 gb t17678.1 1999 和 纸质档案数字化技术规范 da...
声像档案管理办法
本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。三 声像档案的整理 ht 第九条声像档案的整理，包括分类 组合 排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。第十一条分类 编号...
声像档案管理办法
上海工艺美术职业学院声像档案管理办法。为了加强和规范我院声像档案的管理，更好地利用声像档案信息资源，有效地为我院各项工作服务，根据 高等学校档案管理办法 上海工艺美术职业学院档案管理暂行规定 等有关文件精神，结合我院实际情况，制定本办法。一 声像档案工作的基本原则。一 凡是反映学校在教学 科研 管理...