本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。
(三)声像档案的整理〖ht〗
第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第十一条分类、编号
1.**档案按年代、问题分类。同属一类的**按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。
2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。
第十二条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
第十三条文字说明的编写
1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
2.编写文字说明的要求：
(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；
(2)**的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：
(3)文字简洁、语言通顺；
(4)时间用阿拉伯数字表示。
第十四条编制格式
1. **编制采用横写格式。其格式为**/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。
2. 2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。
第十五条案卷要求
1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。
2.卷内目录：
**、底片以自然张为单元填写卷内目录；
录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。
3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
第十六条编目
声像档案的著录依照gb3792.5-85《档案、著录规则》进行。
(四)声像档案的保管
第十七条声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。 第十八条保管条件
底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%；
**库温应保持14-24℃,相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃,相对湿度应保持40%-60%。
第十九条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。
第二十条对库存的**档案，要两年检查一次。
第二十一条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。
第二十二条建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。
(五)声像档案的开发利用
第二十三条编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。
第二十四条建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。
第二十五条具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。
第二十六条声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。
如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。
第二十七条在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案。
声像档案管理办法
宿州至扬州高速公路天长段声像档案管理办法。第一章依据。声像档案主要依据性文件有 国家档案局 档案管理规范 gb t11821 2002 电子文件归档与管理规范 gb t18994 2002 cad电子文件光盘存储 归档与档案管理要求 gb t17678.1 1999 和 纸质档案数字化技术规范 da...
声像档案管理办法
6.说明一般以 的自然张为单元编写，一组联系密切的 应加总说明。已加总说明的 可分别在相关 处编写简要的分说明 7.说明的主要内容为 号 底片号 文字说明 参见号 摄影者 拍摄时间 1 号 案卷内 的顺序号。2 底片号 底片的编号。3 文字说明 概括反映 的事由 时间 地点 人物等要素。4 参见号 ...
声像档案管理办法
上海工艺美术职业学院声像档案管理办法。为了加强和规范我院声像档案的管理，更好地利用声像档案信息资源，有效地为我院各项工作服务，根据 高等学校档案管理办法 上海工艺美术职业学院档案管理暂行规定 等有关文件精神，结合我院实际情况，制定本办法。一 声像档案工作的基本原则。一 凡是反映学校在教学 科研 管理...