4．各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。
5．对破损和变质的档案及时进行复制和修补。
四、档案的借阅：
1．借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。
2．经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。
3．秘密档案的借阅应由办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理有权部门主管副总签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。
4．保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。
5．借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。
6．借阅人归还档案时必须经档案管理人认真检查后方可进行销号。
五、档案的销毁：
档案销毁由办公室报请公司主管副总及总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。
公司档案管理办法
一 集团公司档案管理办法。第一章总则。第一条根据 档案法 企业法 乡镇企业档案管理暂行规定 和 电子文件归档与电子档案管理办法 试行稿 的规定，为加强档案的科学管理，更好地为集团经营管理服务，特制订本办法。第二条集团档案指各公司 企业 部门在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案，包括纸质档案 电子...
公司档案管理办法
1 工程地质勘察报告。2 水文地质勘察报告 自然条件 调查。3 初步设计图纸和说明。4 技术设计图纸和说明。5 施工图及其说明。6 设计计算书。7 设计 地勘单位的参建责任人员名单及相关质量责任书。五 工程部。1 施工单位的竣工资料。2 建设 监理 施工单位的参建责任人员名单及其相关质量责任书。3 ...
公司档案管理办法
第一条设立目的。为规范治理公司在工作中形成的各种具有保存价值的文件资料，有效地促进公司经营与进展，依照 中华人民共和国档案法 相关规定，并结合公司的实际情况，制定本方法。第二条工作原则。公司的档案工作实行统一领导，分级治理的原则。各 部门均应配备与工作需要相适应的专职或兼职档案人员，集中统一治理本部...