1、工程地质勘察报告。
2、水文地质勘察报告、自然条件、**调查。
3、初步设计图纸和说明。
4、技术设计图纸和说明。
5、施工图及其说明。
6、设计计算书。
7、设计、地勘单位的参建责任人员名单及相关质量责任书。
五、工程部。
1、施工单位的竣工资料。
2、建设、监理、施工单位的参建责任人员名单及其相关质量责任书。
3、竣工验收文件（建设工程竣工验收表1-12）4、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明。
5、重庆市建设工程质量保修书。
6、建设工程档案验收意见书。
7、监理资料。
六、财务部。
1、工程建设项目的支付台账。
2、工程建设项目的财务决算资料。
七、行政部。
1、工程建设项目相关的函件（收发文件）
2、工程建设项目过程中相关的合同。
3、公司的年度计划、月计划以及相关会议纪要。
八、项目开发部。
1、建设用地钉桩通知单（书）；
2、地形测量和用地测量成果报告；
3、建设项目年度计划的申报文件；
4、建设项目年度计划的批复文件或年度计划项目表。
2、移交有效文件一份即移交档案为原件，若为复印件则需注明原件存于何处，经办人签字；
3、工程中期资料由部门各自保存，若无效文件则按照公司档案管理制度进行申报销毁，提交销毁清单，原件留行政部保存。
公司档案管理办法
一 集团公司档案管理办法。第一章总则。第一条根据 档案法 企业法 乡镇企业档案管理暂行规定 和 电子文件归档与电子档案管理办法 试行稿 的规定，为加强档案的科学管理，更好地为集团经营管理服务，特制订本办法。第二条集团档案指各公司 企业 部门在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案，包括纸质档案 电子...
档案管理办法公司
4 各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。5 对破损和变质的档案及时进行复制和修补。四 档案的借阅 1 借阅档案时需填写 借阅登记表 并不得将档案带离所在办公室。2 经领导批准后档案被借出...
公司档案管理办法
第一条设立目的。为规范治理公司在工作中形成的各种具有保存价值的文件资料，有效地促进公司经营与进展，依照 中华人民共和国档案法 相关规定，并结合公司的实际情况，制定本方法。第二条工作原则。公司的档案工作实行统一领导，分级治理的原则。各 部门均应配备与工作需要相适应的专职或兼职档案人员，集中统一治理本部...