为进一步规范我区学生营养改善计划档案管理工作,确保档案的系统、完整、准确、安全,充分发挥档案作用,更好地为我区学生营养改善计划工作服务,依据国家《档案法》及省《档案管理条例》等有关法律法规,结合我区学生营养改善计划工作实际,制定本办法。
一、档案范围
学校在学生营养改善计划工作中形成的全部档案。
二、档案管理要求。
一)档案管理总体要求。
1、集中保管;2、专人负责;3、规范操作。即各学校在学生营养改善计划工作中形成的全部档案,要由学校统一集中管理。学校要明确专人负责,完善档案的收集、整理、管理和使用,实现管理规范化、科学化。
二)档案柜摆放要求。
1、位置合理;2、规格统一;3、分类清楚,便于查看资料;4、档案柜表面洁净、美观。
三)档案盒规格要求。
1、规格要统一;2、标签大小一致;3、文字、标号须打印。
四)档案格式。
1、档案首页要有打印的目录索引。一目了然,便于查寻资料。
2、文字材料的具体要求:①所用纸型要统。
一、规范(统一用a4纸,包括文件纸);②打印要规范;③内容要有保存价值。
五)档案类别
1、上级文件类
a1中省市级文件、通知;a2区**及相关部局文件、通知、简报材料。
2、学校基本情况类。
b1学校基本情况,教师及班级情况;b2营养改善计划实名制学生信息采集登记表;b3学校食堂餐饮服务许可证、卫生许可证(复印件);b4食堂建设情况:基础设施,设备配置,供餐容量,管理人员,从业人员等情况。
3、学校管理资料类。
c1实施农村义务教育学生营养改善计划领导机构、监督机构及工作职责;c2营养计划工作方案,措施办法;c3各类管理规章制度;c4责任体系表及责任书;c5学校落实营养工程相关会议记录、相关的工作安排记录;c6各阶段的工作总结和改进工作的措施办法; c7学校食品安全事故应急预案;c8食堂组织机构及相关人员岗位职责。
4、日常工作落实类。
d1供餐食谱;d2食品供货单位食品流通许可证或卫生许可证复印件,食品采购索证登记表;d3食品材料及调味品采购、验收、库房管理、加工、发放台账;d4学校食品试尝、留样记录表;d5教师陪餐记录;d6学生就餐记录(登记表);d7工作日志及其他。
5、检查监督类。
e1各级各类部门检查监督意见书;e2其他相关执法文书;e3整改方案。
6、经费管理类。
f1上拨资金;f2资金支出;f3其他。
7、招、投标文件类。
g1文件;g2投标书;g3合同(空白;g4 公示;g5合同。
8、从业人员管理类。
h1从业人员从业登记表;h2从业人员身份证复印件,健康证明,体检资料;h3合同、相关管理责任状、协议书;h4食品安全知识、技能培训资料。
9、信息报送类。
i1上报的各类信息资料;i2公示材料。
10、教育宣传资料类。
j1学校食品卫生安全、营养知识教育宣传资料(报刊、板报、画廊、音像及其他资料);j2学校投稿。
11、体质监测类。
三、档案的保护。
要设立专门档案专柜。防止档案的损坏,维护档案的安全,做好档案室的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、 防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。
四、其他事项。
档案的查阅、销毁,档案员的职责、工作纪律等参照国家《档案法》及省《档案管理条例》有关精神执行。
汉滨区农村义务教育学生营养改善计划
工作领导组办公室
二o一二年十一月五日
档案管理办法
随着公司各项制度的完善,为进一步加强公司档案管理工作,保证档案的完整性,现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例,并结合本公司实际情况,特制订此办法,协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理,提高档案管理水平,根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定,结合我县地税工作的实际,制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门,各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们,请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...