为了统一人事档案信息管理，及时把握员工队伍的动态，在各部门单位制定原有档案管理办法的基础上，公司采取统一的员工档案管理流程。相关内容如下：
1、由公司行政部门负责制定公司统一格式的员工档案表（员工信息登记表和员工入职登记表），并将档案**式以电子稿的形式传发至各部门单位。
2、各部门单位及时协助公司行政部门对现有员工进行详细的档案信息登记。登记完毕后，由相关工作人员将已登记的档案信息表以电子稿的形式传至公司行政部门备案。
3、针对新进员工，各部门单位应在招聘录用结束之后，及时按照统一格式填写、登记新员工的档案信息，并在第一时间内由本部门单位相关工作人员以电子稿形式传至公司行政部门，以便公司统一管理。
4、对于离职员工，各部门单位应在员工离职后第一时间将离职员工信息传至公司行政部门，方便公司及时修改员工档案。
5、员工工作出现公司内部调整变动时，由所涉部门单位及时填写相应的工作调动单，并以电子稿的形式传至公司行政部门，以便公司及时调整员工档案。
以上内容如有未尽之处，望各部门单位予以协助。
签发人：龙辇企业行政办公室。
员工档案管理办法
1 目的。1.1 完善人力资源管理体系，提升人力资源开发能力。1.2 完善员工在公司的信息记录。1.3 建立公司员工档案管理体系，提升档案管理能力。2 原则。2.1 客观原则。要求记录员工的档案信息客观公正。2.2 真实原则。要求记录员工的档案信息真实，而且有据可查。2.3 充分原则。要求记录员工在...
员工档案管理办法
1.目的。为规范档案管理，保证员工档案的及时归档与妥善保管，使人事作业有依据可循，特制订本管理办法。2.风险。规范员工档案管理，保密员工信息泄露。3.范围。适用于xx集团所有员工 包含劳务派遣员工 4.职责。人力资源部负责建立 更新 查阅 保管员工档案。5.员工档案的建立。当新员工报到时，人力资源部...
员工档案管理办法
2 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还，借阅时间为一天。3 一般员工不得借阅他人的人事档案，部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需借阅人直接上级及人力资源部经理批准后方可借阅。4 查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密 5 不准在材料上圈划 涂改 销毁 ...