员工档案管理办法

1. 目的。

为规范档案管理，保证员工档案的及时归档与妥善保管，使人事作业有依据可循，特制订本管理办法。

2. 风险。

规范员工档案管理，保密员工信息泄露。

3. 范围。

适用于xx集团所有员工（包含劳务派遣员工）。

4. 职责。

人力资源部负责建立、更新、查阅、保管员工档案。

5. 员工档案的建立。

当新员工报到时，人力资源部负责接收基础资料，根据编号原则，给新员工编定一个员工编号，建立员工档案，统一装订成档案册妥善保管。

6. 基础资料参照《人事档案目录》

6.1. 员工编号的编制。

6.2. 员工编号规则：所属公司的第一个字母大写+序号，例如xx漆为a，xx为c，数字编号从1开始以流水号的方式逐一编号，中间不得漏号。

6.3. 员工编号不能重复使用，二次入职员工亦同。

7. 员工档案的保管。

7.1. 员工档案由人力资源部保管，未经批准，任何人不得随意查看。

7.2. 人力资源部人员负有保密责任，不得随意传播员工个人相关信息。

7.3. 员工档案根据编号，按顺序排列放入档案柜。

7.4. 离职员工档案管理：员工离职后，该员工的档案另行保存。

7.4.1. 一线操作工档案资料：保存至员工离职后两年。

7.4.2. 其他岗位：保存至员工离职后三年。

7.4.3. 所有保存到期的档案年度进行统一销毁，并建立销毁清册，以便查询。

8. 员工档案的调阅。

8.1. 调阅员工档案，必须填写《档案查阅(借出)审批表》，经人力资源部核准后方可调阅。

8.2. 部门经理级及以上方能查阅下属员工档案。

9. 员工档案的更新。

9.1. 人力资源部应保证员工档案完整性和统一性，需及时更新员工档案。

9.2. 任何员工的异动、奖惩资料等按照时间的先后顺序及时的装订入员工的个人档案册中。

9.3. 员工在职期间，个人信息有变更时，须报备人力资源部，其中职称、学历、婚姻等变更需持相关原件至人力资源部办理。

9.4. 由于本人原因造成信息未及时变更而导致的后果自行承担。

10. 相关表单。

档案查阅(借出)审批表》

人事档案目录》

员工资料》电子档

11. 实施办法。

11.1. 人力资源部负责本管理办法的制定、修改、废止之工作。

11.2. 本办法实施日期自。

11.3. 解释权和修改权归人力资源部。

12. 附件。

12.1. 《员工档案借阅登记表》

13. 流程。

员工档案管理办法

1 目的。1.1 完善人力资源管理体系，提升人力资源开发能力。1.2 完善员工在公司的信息记录。1.3 建立公司员工档案管理体系，提升档案管理能力。2 原则。2.1 客观原则。要求记录员工的档案信息客观公正。2.2 真实原则。要求记录员工的档案信息真实，而且有据可查。2.3 充分原则。要求记录员工在...

员工档案管理办法

2 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还，借阅时间为一天。3 一般员工不得借阅他人的人事档案，部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需借阅人直接上级及人力资源部经理批准后方可借阅。4 查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密 5 不准在材料上圈划 涂改 销毁 ...

员工档案管理办法

为了统一人事档案信息管理，及时把握员工队伍的动态，在各部门单位制定原有档案管理办法的基础上，公司采取统一的员工档案管理流程。相关内容如下 1 由公司行政部门负责制定公司统一格式的员工档案表 员工信息登记表和员工入职登记表 并将档案 式以电子稿的形式传发至各部门单位。2 各部门单位及时协助公司行政部门...