员工档案管理办法

1、目的。

1.1 完善人力资源管理体系，提升人力资源开发能力。

1.2 完善员工在公司的信息记录。

1.3 建立公司员工档案管理体系，提升档案管理能力。

2、原则。2.1 客观原则。

要求记录员工的档案信息客观公正。

2.2 真实原则。

要求记录员工的档案信息真实，而且有据可查。

2.3 充分原则。

要求记录员工在公司与工作密切相关的考勤、考核、奖惩、培训、员工活动等所有信息。

3、适用范围。

适用于公司所有员工的档案信息收集、整理、汇总和存档工作的管理。

4、档案范围。

4.1 员工档案由人事部保存管理。

4.2 人事部牵头负责员工档案的收集、整理、汇总和进库。

4.3 员工档案信息可分为：身份与资历信息、劳动关系信息、公司管理信息三大类：

5、档案信息入库规定。

5.1 身份与资历信息以第一次汇报为准入库；

5.2 劳动关系信息必须保证入库资料的连续性和配套性；

5.3 公司管理信息必须具有人事部主管签字或人事部签章方可入库；

6、档案信息管理。

6.1 公司员工内部资料应及时、全面地收集到人事部统一保存。各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人事部保存。

6.2 人事部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工工号号进行存放保管，每季度集中入库（档案袋）一次。

6.3 为确保档****，每年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。

6.4 每年年底清理当年离职员工档案，对离职档案分离管理。

6.5 查阅、借阅员工档案的人员须是人事部工作人员、用人部门负责人以及公司高层管理人员。用人部门负责人只能查、借其下属的档案。

6.6 查阅、借阅员工档案应填写《档案查阅（借阅）登记簿》（附件1），档案借出时间不超过2个工作日，查阅、借阅档案完毕立即归还，并对员工档案负有保密的责任和义务。

6.7 档案借阅人规定时间内未将档案归还人事部，超过2个工作日，人事部可对其罚款50元/次。

6.7 档案借阅人不得擅自更改员工档案信息，应妥善保管，不得遗失。

6.8 人事部应将借阅归还档案认真审查，如发现擅自更改、缺失、补充等，人事部将对借阅人罚款100元/次。

6.9 借阅人遗失被借阅档案，人事部对其罚款500元/次。

7、解释与修改。

7.1 本办法于2023年12月1日执行；

7.2 本办法的最终解释权归人事部，由人事部负责监督执行；

7.3 人事部可根据具体情况的变化修改、废除本办法。

7.4 补充与修订记录：

附件1档案查阅（借阅）申请。

人事部：因需借阅等___人的档案。请同意。

部。20 年月日。

档案查阅（借阅）登记簿。

员工档案管理办法

1.目的。为规范档案管理，保证员工档案的及时归档与妥善保管，使人事作业有依据可循，特制订本管理办法。2.风险。规范员工档案管理，保密员工信息泄露。3.范围。适用于xx集团所有员工 包含劳务派遣员工 4.职责。人力资源部负责建立 更新 查阅 保管员工档案。5.员工档案的建立。当新员工报到时，人力资源部...

员工档案管理办法

2 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还，借阅时间为一天。3 一般员工不得借阅他人的人事档案，部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需借阅人直接上级及人力资源部经理批准后方可借阅。4 查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密 5 不准在材料上圈划 涂改 销毁 ...

员工档案管理办法

为了统一人事档案信息管理，及时把握员工队伍的动态，在各部门单位制定原有档案管理办法的基础上，公司采取统一的员工档案管理流程。相关内容如下 1 由公司行政部门负责制定公司统一格式的员工档案表 员工信息登记表和员工入职登记表 并将档案 式以电子稿的形式传发至各部门单位。2 各部门单位及时协助公司行政部门...