审核档案管理暂行规定。
1、 总则。
档案管理是我公司宝贵财富，要严格按照本办法执行。审核档案实行集中管理，档案室设在公司办公室。
2、 审核档案的归档。
2.1 范围：凡本公司审核、审计的报告文件，审核预算文件，结算文件和资料如：
预算审核报告、结算审核报告、初步设计概算、需我方留存的施工图、施工方案、电子文件、计算书、招标过程中的控制价资料、过程计量中经双方确认的必要资料、建设单位及设计单位对项目的审批意见及有关表单和基础等资料，均系审核档案。
2.2 标准：档案必须字迹工整，图像清晰，用机打或签字笔书写，装订成册。
2.3 归档时间控制。
1）前期预算审核报告报出后（报予甲方的正式文本）一周内，电子文档归档完毕。
2）前期结算审核报告报出后（报予甲方的正式文本）一周内，电子文档归档完毕。
3）前期项目审核报告文本待全部签字盖章返回后一周内归档完毕。
4）过程计量项目：根据本项目阶段要求及时归档电子版（可按土建、设备安装、基础、结构、装修、机电、通风、给排水等分类保存）。
5）结算审核报告报出后（报予甲方的正式文本）二周内，电子文档归档完毕。
6）其余初审报告按需要随时归档。
7）每月20日-25日为电子文档统一归档上报时间（符合归档条件的）。
7）每月26日-30日为公司办公室负责人落实检查归档情况时间，届时请未按时归档的项目负责人要用文字书面说明其原因并时补交资料；如无特殊原因又不及时归档办公室负责人将上报总经理。
3、电子文件的归档。
3.1 操作流程，由项目负责人（或委托人）按审核目录在本机上建立电子文件夹，设置共享（必须有密码），电子文件清单应与归档图册一致。档案管理员在交接结算档案资料时将文件夹中的所有电子文件归档。
3.2审核档案归档过程中，档案管理人员必须检查档案材料，并协助项目负责人（或委托负责人）归档。
3.3 文件归档后，可查阅资料，如特殊原因需外借，需办理借阅手续。
4、公司委派张瀛方为（兼职）档案管理员，配合办公室做好审核档案管理工作。
5本规定于2024年1月1日开始实行。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...