业务档案管理办法。
一、业务档案分类和内容
1、分类 业务档案分为一般类档案、要件类档案、权证类档案等。一般类档案包括公司内部文件资料（ 称为 a 类档案）和客户文件资料（ 称为b 类档案 ），以及要件类档案和权证类档案复印件 ； 要件类档案包括与担保客户签订的法律文件资料（ 称为 c 类档案）和与银行签订的文件资料 （ 称为 d 类档案）； 权证类档案包括各种反担保物权证书 （ 称为 e 类档案 ）。
2、内容 一）公司内部文件资料
公司内部文件资料列为 a 类档案 ， 见下表 ：
二）担保客户文件资料
担保客户文件资料列为 b 类档案 ， 见下表 ：
三） 反担保法律文件资料
反担保法律文件资料列为 c 类档案 ，见下表 ：
四）银行文件资料
银行文件资料列为 d 类档案 ，见下表 ：
五）反担保物权证书
反担保物权证书列为 e 类档案 ，见下表 ：
二、业务档案的管理
一）业务档案的归档和建档
1、归档人在完成相关工作后 ， 按上表中对应的归档内容和时间要求将业务档案整理整齐 ， 按 《 担保项目资料清单》的内容和顺序进行装订交至档案保管人，每项业务档案按对应的索引号进行编号，号码应编写在业务档案的右上角或粘贴在业务档案的标签纸上 ；
2、对于列明的归档文件内容而未归档的 ， 由归档人在 《 担保项目资料清单 》 备注栏中进行说明 ；
3、索引号的编写 。 每项业务档案按对应的索引号进行编号 ， 如有多项补充资料的 ， 按下例编写 ： 例银行文件档案中 “d-1” 有多项补充资料的 ， 则编写为 “d-1-1”、“d-1-2”， 依此类推 ； 每项业务档案其他资料有多项的，按下例编写：
例银行文件档案其他资料有多项的 ， 则编写为 “ d - 9 ”、d - 1 0 ”，依此类推 ；
4、页码的编制 。 在索引号后添加页码标志 ， 如银行文件档案中“ d - 1 ” 有 5 页 ， 则编写为 “ d - 1 （ 1 / 5 ）”d - 1 （ 2 / 5 ）”等 ；
5、归档人按一般类档案 、 要件类档案 、 权证类档案分别进行归档 ， 同时应将要件类档案和权证类档案复印归档装订至一般类档案中 ；
6、归档的每项业务档案复印件上，由该复印件的收集人加盖“ 与原件核实无误”章，并签署姓名；对于 b 类档案中的担保客户文件资料复印件，担保客户还需加盖公章，同时需 a 角与 b 角或核保专员双人核实并签名 ；
7、归档人应在规定的归档时间内将业务档案移交给档案保管人，并办理移交手续，交接双方在一式三份《 担保项目资料清单》 上签字确认后各保留一份 ， 另一份归档至业务档案里 ；
档案管理办法
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档案管理办法
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