1目的。为了加强公司档案管理，及时、完整地收集整理公司和部门文件材料，全面反映公司历史面貌，更好地为公司生产经营服务，公司对文件材料归档特做如下规定。2范围。
本办法适用于公司所属机关部室及基层单位。3引用。
港文书档案管理工作指南》（2011）4管理内容。
4.1归档要求。
4.1.1机关各部室，接到市、集团公司下发的文件及在参加市、集团公司各种会议接到的下发文件要及时交公司综合部，由综合部办理传阅、立卷、归档。
4.1.2各部室凡是上报的各种报表、请示报告，及有关材料必须报综合部一份存档。
4.1.3凡是形成的文件、材料，归档时有手写底稿的，底稿一律要用蓝黑和碳素墨水书写，如有使用不合格墨水书写的字迹，必须按要求重新书写；归档是打印文件的，必须将纸质文件与纸质文件内容相同的电子文件制成只读光盘，同时交给档案人员办理存档。
4.1.4归档范围和整理方法执行连港档字（2019）14号文附件《港务局归档文件整理暂行规定》。
4.1.5本公司（含各部门）获集团公司以上授予各种荣誉称号，其奖状、奖杯、证书等要统一交公司档案室保存。
4.1.6各部室有关人员应将办理完毕具有保存价值的文件材料，在次年的一月末之前整理移交公司综合部，并写好移交清单一式二份。
4.2档案借阅。
4.2.1借阅文书档案必须是本公司的工作人员，如上级有关部门或外单位借阅时，必须经综合部领导同意后方可借阅。
4.2.2借阅文书档案材料必须填写借阅文件登记表。
由单位负责人或部门负责人签字、主管领导审批签字后，方可借阅。注明借阅时间，借阅期限一般不得超过一周，确因特殊情况需要延期，需经主管领导审批。
4.2.3借阅者要注意保管、保证文件材料不受损坏，严禁在文件上圈划和涂改，保持案卷的清洁。
4.2.4借阅的案卷需要复印时，必须经综合部领导同意后方可复印。
4.3附则。
4.3.1本办法自公布之日起施行。4.3.2本办法由综合部负责解释。
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