档案管理办法

第一章总则。

第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于天机达科技****档案管理。

第三条档案管理部门负责已移交档案室的档案的管理。各职能部门负责本部门年度内工作中所形成文档资料的归卷管理。人事、财务部门档案可单独管理。

第二章管理部门。

第四条公司行政部设立档案室负责公司所有档案的集中管理，包括收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管、保密、调阅、销毁等工作。

第五条各部门负责本部门文档的日常归档管理，包括搜集、整理、立卷、归档、保管、调阅、移交等工作。

第三章收集整理与移交。

第六条档案收集范围：

1、企业营业证照及办理资料、企业史料、人事档案、协议性资料、财务资料、工程资料等办理完毕具有保存、参考价值的生产经营管理资料；

2、其他认为需要归档的材料。

第七条各部门档案管理人员应在每年的第一季度将本部门上年度业务活动中形成的已经办理完毕的文件（声像）资料移交行政部归档。

第八条各部门应根据本部门所形成的文件（声像）资料的重要性和保存价值确定其密级和保存期限。保存期限分为永久、长期（5年以上）和短期（5年以下）。密级划分为：

绝密、机密、秘密、普通、公开。

第九条档案管理员根据档案管理流程对档案进行档案整理、鉴定、档案登记、档案装订、装盒保存。

第一十条各部门有义务协助档案管理员进行档案归档工作。

第一十一条归档程序：noyes

第四章保管与利用。

第一十二条档案按类别、年代、卷次排列，永久与长短期档案要分开保管，绝密档案应存放于保险柜中。保管的档案，应存放在加锁的橱柜中。

第一十三条档案管理要采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防磁、防鼠、防虫等措施，以防止档案丢失、损坏。

第一十四条声像档案存放地点应保持阴凉和适宜的湿度，录音带、录像带、摄像带、光碟等不能存放于铁皮柜中，必须避免磁场与光照。

第一十五条档案管理要注意做好保密工作。档案管理员要每天对预存档的档案资料进行清理归档，以防止资料堆积与丢失。

第一十六条档案借阅流程：

绝密。机密

秘密普通。

公开第一十七条借阅档案注意事项：

1、借阅者对借阅档案要注意保密，不得丢失，秘密级（含）以上档案，未经许可不得私自翻印、复印和抄录。

2、借阅档案文件只限本人阅读，不得转借他人，严禁拍照、抽页、剪裁和涂改。

3、秘密级以上的文件只限于在阅文室阅读。

第五章清理与销毁。

第一十八条档案清理销毁流程：

秘密级以上。

普通级以下。

销毁人。监销人。

第一十九条行政部门主管和档案管理人员每年年底应对档案的数量、保管情况进行一次检查与清理，发现问题应及时采取补救措施，确保档案的安全。

第二十条对于一些超出保存期限的档案，档案管理人员应将其挑出，由原存档部门或相关人员鉴定档案是否有保存价值。部门保管的档案经鉴定为无保存价值的，应将其移交给行政档案室统一销毁。部门档案管理员应填写[移交单]，经部门经理批准后方可移交。

第二十一条行政部档案室销毁无保存价值的档案时，档案室档案管理员应编制[销毁档案文件清单]，报部门主管审核，分管公司领导审批。对于一个案卷中有部分档案资料需要销毁的，应将销毁部门的情况记录在[案卷文件目录表]上。

第二十二条档案销毁时，必须有专人监督并签字确认。

第六章附则。

第二十三条总经理办公室负责本管理办法的制定、修订和解释。

第二十四条本管理办法自颁布之日起开始实施。

厦门天机达科技****。

2024年10月01日。