教育中心档案管理办法。
一、目的：为加强教育中心档案管理工作的规范化、系统化、制度化，更好地为中心各项工作服务，根据局有关管理文件，建立教育中心档案管理制度，确保中心档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。
二、管理职责：
中心档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理。档案管理员（职能隶属综合办公室）负责中心档案的总体管理，各科室资料员负责本部门档案的收集整理工作，档案管理员对各科室资料员进行业务上的指导、监督和检查。鉴于人事档案的特殊性，中心人事档案由中心综合办公室管理，综合办主任指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。
三、 档案分类：
一） 文书档案：即在局公司、教育中心管理过程中产生的具有保存、参考、利用价值的各种记录，包括资料和文件汇编。
二）基建档案：即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。
三） 财务档案：即在教育中心经济活动中产生的会计凭证、账簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。
四）信用档案：即在我中心教学活动、日常管理、信用借贷等活动中能反映本中心、客户、合作者信誉状况、对本中心具有保存价值的各种记录。
五） 科技（培训）档案：即在教育中心培训过程中形成的有保存价值的、以文字、**（单独整理入册）、音像或图像记录的培训历史记录。
六） 人事档案：即教育中心员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。
四、具体管理：
一）归档流程及要求：
归档要求：1．各科室向综合办公室移交档案时要做到种类齐全、份数完整，综合办公室原则上不接收未经系统整理的零散文件。
2．文件在各科室保存阶段，要注意保持字迹清晰、份数完整，防止发生霉变等。复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。
3．科技（培训）档案归档范围要求包括：培训登记表、学员登记表（附表4）、培训调研报告、开班通知、培训计划、签到表、授课内容（ppt、录音或录像资料）、培训总结、培训**等。
4. 纸质资料一律采用a4纸打印，或用碳素墨水或蓝黑墨水誊写，严禁使用铅笔、圆珠笔、红色或纯蓝色笔。
二）整理上架流程及要求：
上架要求。1．卷内文件的排列应有条理性、系统性。文书档案按时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；基建档案的卷内排列顺序为文前图后。
2．不同保存价值的文件应分开组卷。
3．凡有文字部分的均应打上号码（采用打号机，正面右上角，背面左上角）。
4．文件材料装订前应剔除金属物。
5．图纸采用手风琴式折叠法，规格为30cm×21cm；装订边应加垫纸以使左右平整并注意露出图标说明。
三）保管。1．档案库房管理：
1）库房应集中布置、自成一区，不堆放与档案资料无关的物品，不从事与库房管理无关的活动；库内档案必须按顺号上架，不得错架、乱架；
2）除档案管理员外，非档案人员不得随意出入库房，确需进库的（如维修库房或设备等），则须有档案员陪同并相伴始终；
3）库房设有空调、除湿机、温湿度测量仪等设备，档案管理员要定期检查，以确保以上设施的使用正常；
4）随时注意库房温湿度的具体指数，务必使温度保持在14c~20c，相对湿度50%~65%；
5）档案入库前要进行严格的检疫工作，特别注意检查易于生虫的部位；同时对档案必须进行定期的防疫检查，有计划、分期分批地对档案进行翻动；
6）每月中旬定期对库房进行清扫擦拭，包括擦洗密集架、地面、门窗等，特别是对一些小角落、缝隙要进行清洁消毒以防害虫滋生；
7）档案管理员离开库房时应随手锁门，并注意检查库房门窗的紧闭性；
8）中心采用移动式密集架作为档案装具。档案按类别存放，密集架的编号及档案的存放顺序为自门口起，从左自右，从上到下。
2．流动中的安全防护：
1）档案在库房外未被使用时，不允许长时间摊放在桌子上，而应及时放入库房或专用的柜子中锁好，更不准擅自带离规定的使用场所；
2）未经许可，借阅人不得将所借档案转借他人，以防泄密；
3）未经许可，借阅人不得擅**照、抄录、复印；
4）尽量减少档案原件在同一使用人手中的滞留时间，以防因档案外借时间过长而出现的泄密现象。
四）提供利用：
1．加强基础工作：
1）及时编制全引目录和案卷目录，以方便检索；
2）安装使用快捷便利的档案管理软件，提高查档效率；
3）开辟阅档室，向档案用户提供档案信息。
2． 开展查借、复印服务：
1）中心内部人员借阅档案的，需填写《档案借阅登记表》，阅毕及时归还；归还时，管理人员必须当面清点档案页数，之后再入库；
2）非中心人员借阅档案的，需持有关单位介绍信，并经局公司档案主管部门同意后方可借阅；
3）借阅人必须爱护所查阅的档案，不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记；不得撕去档案内页；
4）借阅人不得在阅档室吸烟、大声喧哗。
5）借阅人若需复印档案资料的，需经档案管理员同意；
6）图纸资料若需借出复印的，需经档案管理员同意并严格控制复印份数。
五）销毁流程及要求：
1．流程：1）准备销毁的档案材料在未批准前应单独保管；
2）批准销毁的档案可送造纸厂作原料或用碎纸机销毁，严禁将需要销毁的档案作其他用途，更不允许出卖。
3）档案销毁时，需有两人以上监销，并在销毁清册上签字以示负责。
职工教育培训中心。
2023年2月24日。
附件1档案移交清单。
年度：移交单位移交人接收人移交日期。
附件2教育培训中心档案销毁清册页号：
附件3档案借阅登记单 no.
注：1）查全率、查准率一栏由借阅者填写有效。
2）查到、查全查准率用√，未查到、查全查准率用╳。
附件4培训登记表
学员登记表。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
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档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...