产品档案管理

发布 2022-02-12 13:28:28 阅读 7266

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第五部分产品档案管理。

一、填空题。

1.产品档案是指产品从(开发)、设计、工艺、工装、(生产)、鉴定、检验、包装、商标广告和产品评选等活动中形成的文字、图表、声像及电子文件等不同形式和载体的记录。

2.产品档案包括产品设计、研制档案和产品(制造)档案。

3.产品档案的特点是以(品种)、(型号)成套。

4.产品档案的归档时间:开发产品鉴定后(3个月内)归档。一般产品在(投产1年)后即应归档。

5.产品档案的整理应遵循产品文件的(形成规律),保持文件的(有机联系),便于保管和利用。

6.产品档案的案卷编目、案卷装订、卷盒**规格及其制成材料依据(《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gb/t11822-2008))执行。

7.产品文件的形成积累,应列入产品开发和生产管理(工作程序)、有关管理制度,纳入有关部门(职责范围)和有关人员的(岗位职责)。

8.产品定型鉴定及评优工作形成的文件,由(申请单位)收集、整理、归档。

9.产品正式投产后形成的文件,由(生产单位)收集、整理、归档。

10.产品试生产阶段形成的文件,由(试生产单位)收集、整理,移交项目负责人统一归档。

11.产品档案的归档项目,应以产品开发计划、产品生产计划为依据,结合研制生产的实际情况,做到按(品种)组卷,同一系列的产品档案,只在某一(主要)产品的档案中将有关的文件材料收集齐全,其它品种的档案只保存(本品种)必要的特有的文件材料。

12.同一产品型号内,不仅包含产品从开发、(设计)、工艺、工装、加工制造、(检验)、包装、商标广告和(产品评优)的全过程的文字材料,还包括各阶段产生的(**)、录音带、录像带等(声像材料)和计算机程序文件。

13.产品更新换代或更换零部件时,保留新形成的文件材料并(单独)组卷排列在(原产品案卷)之后。

14.产品文件组卷时,文件的保管期限应服从内容提要的完整,即(成套性)。

15.产品档案利用时,涉及国家秘密及中国石化商业秘密、知识产权保护的档案未解密前,须经(档案形成部门及保密管理部门)审核同意,方可提供利用。

16.多个企业联合研制的产品原件由(主办企业)归档,其他企业将相应的复制件或其他形式的副本归档。

17.产品类案卷按产品设计、工艺、工装、制造、定型等工作程序,或按其产品(系列)、(结构)等排列。

18.归档的产品文件必须(系统)、完整、准确。并按保密规定确定(密级)。

二、单选题。

1.产品档案利用时,涉及国家秘密及中国石化商业秘密、知识产权保护的档案未解密前,须经( c )审核同意,方可提供利用。

a、档案部门主管b、保密委

c、档案形成部门及保密管理部门 d、分管档案的领导。

2.《中国石化档案分类规则》(中国石化办﹝2011﹞214号)规定的产品类有( d )个二级类目。

a、8 b、7 c、5 d、6

3.按照《中国石化档案分类规则》(中国石化办﹝2011﹞214号)规定的产品类中,属于化纤产品类的有( a )。

a、聚酯切片 b、合成橡胶 c、乙二醇 d、乳胶。

4.多个企业联合研制的产品原件归档,以下正确的是:( b )。

a、 哪个企业形成的由哪个企业归档 b、 由主办企业归档。

c、哪个企业获得就由哪个企业归档 d、由最后办理的企业归档。

5.产品档案中的文字材料一般按其所反映问题的有机联系结合( d )组卷。

a、编制单位 b、文种 c、事由 d、时间。

6.产品文件一般归档一套,定型生产的主产品和重要产品可归档( b )套。

a、一 b、二 c、三 d、四。

7.产品开发设计、研制阶段形成的文件,由( b )收集、整理、归档。

a、产品开发、研制人员 b、项目负责人(单位) c、试生产单位 d、档案部门。

8.归档的产品文件要编制移交清单一式( b ),交接时经清点无误,在每份清单上履行签字手续。

a、一份 b、两份 c、三份 d、四份。

9. 产品档案的归档项目,应以产品开发计划、产品生产计划为依据,结合研制生产的实际情况,做到按( b )组卷。

a、课题 b、品种 c、项目 d、单位。

10.产品正式投产后形成的文件,由( d )收集、整理、归档。

a、档案部门 b、计划部门 c、销售单位 d、生产单位。

11.产品档案的保管单位是( a )。

a、卷 b、件 c、盒 d、套。

12.涉及国家秘密及中国石化商业秘密保护期内的产品档案( b )。

a、做好权限设置后,可以上网发布b、一律不得上网。

c、只能在内部局域网上发布d、只可在档案**上发布。

13.产品文件按产品产生的不同阶段,分别由有关部门收集、整理,并向本单位( d )移交归档,经过系统整理后形成完整系统的产品档案。

a、科研部门 b、生产部门 c、技术部门 d、档案部门。

14.国有企业资产与产权变动档案的处置,原则上分类进行,其中产品档案按有关政策法规办理,没有规定的由( c )。

a、进行销毁 b、移交地方档案馆 c、双方商定处理 d、随意处理。

15.产品档案中的专利登记表、专利证书、商标注册材料等材料的保管期限为( a )。

a、永久 b、30年 c、10年 d、定期。

16.产品档案中的市场调查、技术调查、考察、**报告、调研综合报告等文件的保管期限为( c )。

a、永久 b、长期 c、10年 d、30年。

17.产品档案中的重大故障分析和排除措施报告等文件的保管期限为( b )。

a、永久 b、30年 c、短期 d、10年。

三、多选题。

1.关于产品档案收集、整理、归档以下正确的是(a、b、c、d)。

a、产品开发设计、研制阶段形成的文件,由项目负责人(单位)收集、整理、归档。

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