作者:李瑞红。
**:《文存阅刊》2023年第06期。
摘要:伴随着计算机技术的不断发展,传统档案管理项目和电子信息技术的结合将成为高校管理工作体系必然发展的趋势,这就需要高校结合实际需求强化专业人才的综合能力和整体水平,落实相关工作的同时,确保高校档案监督管理水平得以全面优化。本文对高校档案管理中电子档案管理存在的问题和处理措施展开讨论,以供参考。
关键词:高校;档案管理;电子档案;问题;对策。
一、高校档案管理中电子档案管理存在的问题。
在高校档案管理中电子档案管理工作体系建立的过程中,依旧还存在一些亟待解决的问题,其中,高度依赖性就会导致安全隐患的留存,在遭遇黑客以及病毒破坏等情况下,只有从管理细节出发,才能保证管理水平得以优化。
一)管理规范化制度滞后。
对于高校档案管理中电子档案管理项目而言,管理制度是保证信息和资源质量的根本标准,需要相关部门结合实际情况进行集中处理。但是,在我国高校现行管理机制中,档案的电子化信息管理项目依旧面临很多问题,标准不准确、档案存储制度不完善、归档管理效果失衡等矛盾逐渐突显出来。究其原因,主要是由于相关部门对档案的建立过程、整理过程以及流转过程没有给予一定的重视,就使得技术性和特殊性不能得到有效落实,无论是设备的选择还是数据格式的处理工作,都会存在风险。
二)专业意识不足。
对于档案管理项目而言,要想从根本上践行统筹性较好的监督管理策略,就要按照标准化流程有序推进。但是,由于管理部门和领导人员对电子档案管理缺乏重视,使得工作效率和质量存在参差不齐的问题。另外,由于管理部门没有对具体工作予以重视,就使得相关管理培训项目无法有效落实,因此,档案管理工作的实际效率也会降低。
三)资金链条不足。
要想维护高校档案管理中电子档案管理工作实际水平,资金链条的完整性十分关键,但是,多数高校不能践行规范化运行管控机制,对规范性操作缺乏系统化认知和落实,资金规范化程度不足,也是导致资金和设备运行管理策略失衡的重要原因。另外,观念上的疏忽就会对高校档案管理中电子档案管理项目的推进造成制约,没有坚实的资金支持就不能实现电子档案的发展目标。
档案管理中的电子档案管理探析
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高校档案管理中电子档案管理策略研究
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