作者：刘国萍。
**：《山东青年》2023年第07期。
摘要：网络技术被广泛运用到各个领域，高校的档案管理也进入了电子管理的时代。电子档案管理能够有效提高高校档案管理的工作效率，但是高校的电子档案管理从无到有、从有到运用熟练是需要一个过程的。
针对高校档案管理现状，深入剖析高校档案管理特点及电子文件档案管理中存在的问题，提出了可行性解决办法，试图探索高校电子文件档案管理的新途径，使高校档案管理更趋科学，方法更为有效。
关键词：高校；档案；管理；问题；分析。
互联网+”的发展促进了档案管理方式和内容的改变，档案存储途径、存储方式基本实现了信息化，电子档案因在传递速度上拥有纸质档案无法比拟的速度优势，更符合信息时代信息共享的要求，为档案部门提高服务能力、改善服务效果带来质的飞跃。但也存在着一些问题。
一、高校电子档案管理现状及问题。
电子档案在提高工作效率的同时实现资源共享，借阅和使用都具有比纸质档案更为便利迅捷的条件，能够提供更为全面便捷的服务。电子档案突破时间和空间的限制，实现档案共享的便利，便于查阅和利用。但由于电子档案本身对计算机和网络设备存在高度依赖性，而计算机和网络容易遭到病毒的破坏或黑客的攻击，电子档案对档案保存的安全性有更高的要求。
一） 高校电子档案管理的内容。
高校电子档案管理的内容包括学校制度性的电子文件、高校主页**信息及重大活动中所形成的**或**资料、学校内部局域网平台的数据库及数据库管理系统的信息资料、学生的学籍及成绩等，按照类别大致可以分为： 学生档案、教学档案、科研档案、党群行政档案和人事档案、基建财务档案、校史及宣传档案等类别。事实上，高校为应对种类繁多、任务繁杂的档案管理，基本上是按照类别分别由各归口部门来管理，科研档案归科研处管理、财务档案由财务处管理、人事档案由人事处管理等等，每个部门由专人兼职管理档案材料。
其中教学及科研档案因为有评估和考核的需要，相对较齐全外，人事档案电子化的难度最大。
高校档案管理中电子档案管理探析
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