第ｌ３卷第６期２０１年１２月。
黄冈职业技术学院学报。
高校档案管理存在的问题及对策。
卢华丽。黄冈职业技术学院人事处，湖北黄冈４３８
摘。要：探索高校档案管理模式，建构高校档案服务理论，是包括档案学在内的公共管理科学研究的。
重要课题。开展良好的档案管理服务，成为各个信息服务机构业务发展的主流。当前档案资源的管理与利用也面临着机遇与挑战。
由于受各种因素的影响，目前国内高校档案管理方面存在着一定的问题。通过对所发现的问题解析，提出了改善高校档案服务与管理的措施。
关键词：高校档案；管理模式；服务意识中图分类号：ｇ４
文献标识码：ａ
文章编号。高校档案集教育、科研、管理于一体，是对高校组织和个人有保存价值的文字、声像、图表等各种载体形态的历史记录。作为高校信息资源不可缺。
少的重要组成部分，具有丰富的内涵。当前，随着。
二、高校档案管理存在的问题（一）对档案工作观念问题丞待改善。
长期以来，部分领导档案意识淡薄，对档案工。
我国高等教育事业的迅猛发展，产生的档案也越来越多。作为传统文献领域的高校档案工作，面临着。
前所未有的机遇和挑战。新时期的档案工作者要。
作认识不深，认为人事档案只要不泄密、不丢失，能应付查档就行。对档案工作人员关心不够，对档案。
工作不闻不问，未把人事档案管理工作纳入到议事。
抓住机遇，迎接挑战，开拓创新，提高高校档案管理水平，做好高校档案管理工作，适应现代高等教育。
发展的需要，这对高校的长远发展有着极为重要的作用。
一。日程。档案经费、场所，没有保障。
二）制度不严，缺少保障制度或措施。
我国《普通高校档案管理办法》已实施很久了，但不少高校的档案收集、管理制度仍然缺失，或。
缺少细则，只有基本框框。同时，档案管理制度内。
高校档案管理内涵。
容尚不完善，管理制度工作尚未到位。有的高校年度工作计划、岗位责任制度及考核范围中未纳入档。
案工作。三）档案工作技术手段落后，设施陈旧。
高校档案指的是不同文件载体（图表、声像、
文字等）材料的组合。这些材料是直接在管理、教。
学、科研等活动中形成的，并具一定保存价值。档。
案管理可包括两方面内容：一是档案实体管理，即。
高校的档案管理技术手段与方法，和当代的高。
对档案资源的管理。二是档案信息组织，即是对档新技术落差很大，采用传统方式方法一手工作坊。
案中所包含的信息的管理。档案实体管理包括档建设为档案的现代化管理打基础，建立科学合理的。
馆藏体系。式，各项安全指标及库房面积不能达到规定要求，下来或是低档次的，有的档案部门甚至没有一台微。
案的保管、整理、鉴定、收集等内容，通过档案资源必要的仪器设备不先进，微机用的是其他部门淘汰。
机、扫描仪、刻录机等设施，不少档案部门更是可望。
收稿日期：２０一ｌ１
作者简介：卢华丽，女，湖北浠水人，档案管理员。研究方向：高校档案管理。
第６期高校档案管理存在的问题及对策第ｌ３卷。
不可及，档案管理工作的现代化进程受到严重制约。其原因有：一是资金分配不合理，领导对档案工作的重视程度不够。二是学校资金紧缺。三是。
及绵延增多的档案，以传统方式管理是远远不能适应的。知识经济时代档案工作应加以改革，加强组。
织领导和现代化。健全档案工作制度，实现档案及。
档案工作者综合素质低下，管理意识不强，不会使信息管理、利用、检索的数字化、网络化与计算机。
用现代化设施，对计算机软件方面的知识更是缺。
乏。四）档案队伍缺乏稳定性及科学性建设，整体素质偏低。
当前是知识经济时代，对高校档案工作者的整体素质要求提高了，但达不到要求的有相当一部分人，如竞聘上岗中被解聘的人员、刚从大中专学校。
分配来的学生、因工作调动被分配到档案部门的人员等等，整体队伍素质不高，无法适应当今的档案。
工作，只是起充数作用，因而档案管理工作严重受到影响。
三、高校档案管理对策。
一）进一步增强档案部门的服务意识档案的提供利用是档案工作的中心环节。要。
提高高校档案的利用率，可通过举办校园竞赛、会议学习、参观等活动，向员工宣传档案管理内容，提高档案工作认识，对档案利用中存在的模糊认识加。
以澄清，激发档案利用的愿望与热情。档案管理人员要主动积极保存收集好档案，加强有关档案作用、利用效果及价值宣传，为业务部门工作提供。
超前任务”，为领导决策服务。
二）完善高校档案管理工作制度，促进档案管理工作的规范化与科学化。
档案管理制度是基础，是开展档案管理工作的。
保障。要顺利开展档案管理工作，一是要建立档案调阅审批规定、档案管理员工作职责、档案管理员目标考核办法、档案保密规定、档案室管理规定、档案室安全保卫制度、卫生制度等，以制度管人，凭规矩办事，即建立一套行之有效的管理制度。二是有。
关部门领导要定期检查管理制度的执**况，使目。
标考核的指标量化，赏罚分明，并与年终考核挂钩，充分调动档案管理工作人员的积极性。
三）推进高校档案管理的现代化。
面对高度信息化的社会，大量产生的文件材料。
化，改造传统的档案工作运用信息技术。如今计算机及网络检索速度快，于网上公布档案信息，建立高性能真实性、权威性的网络，吸引读者，建立专门数据库，让档案信息网络化服务得以实施。这是档。
案部门带动档案的收集、整理等工作的有效方法，同时也是开发档案信息资源，扩大影晌的有效途。
径。图书馆系统和国外一些档案馆在“信息高速。
公路”建设上已走在我们前面。我国的科研和教育计算机网的建设，为国内一些档案系统联网建库工作创造了条件。为了更好地为高校档案信息网的建设服务，应有计划、分步骤地抓住机遇接待网上的来访者，步入国家教育科研网、国际互联网等计算机网络、高校校园网。
满足知识经济对档案信息需求，实现档案信息资源共享。
四）通过各种途径提高高校档案工作者的素质一。
是系统教育。系统教育是一个人通过接受。
正规的或业余的高中等档案专业教育，是提高档案工作者整体素质的基础，提高素质的首要途径就要经过严格的系统的档案专业知识和专业技能训练。
具有系统性、规范性的学校教育，有丰富的图书资料，有教师的系统指导，有严格训练制度的制约和要求。这样，学生在业务知识、体制技能、思想品德等方面都得到提高。
二是继续教育。知识经济时代的一个重要特。
点是知识更新快，科技日新月异，档案工作也迅猛发展，档案种类扩大，外延增加，须将新知识与技术引入到档案工作的理论实践中。档案工作者要提高业务素质，如不学习新知识，不掌握新技术，就难。
以胜任档案工作，一次性教育的旧观念已不提倡。知识经济时代，传统的档案学知识结构将逐步被现代档案知识技能取代。所以，知识经济时代，档案工作者如何树立终身教育理念，更新知识结构，**继续教育，就成为极其重要和紧迫的问题。
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第６期中医史学家谢观与《中国医学源流论》第１３卷。
实，是人才荟萃、名家辈出之地。从该馆走出一大。
多方储备，需经久历炼，进取不止，方可孕育而成，批杰出人物，如张元济、郑振铎、蒋梦麟、陈原等，皆正如史学家吕思勉为谢观立传日：“世之知君者，为一代名家。谢观在馆期间，正值该馆走向昌盛时。
以舆地、医药之学及古文辞。顾君之所长，初不止。
期。其文化积淀之深，学术氛围之浓，为谢观学养。
此。予尝与君上下其论议，君于千载以前，湮沈之拓展与积淀，提供优越条件，亦为谢观著书立说，（沉）晦塞之事，洞见其所由，若烛照而数计，其于奠其厚实之基。
当世之事，剖析其得失，而逆测其迁流之所届，著蔡其四，谢观中年以后，组织并参与许多医学活弗能违也。君真振奇人哉，而仅以舆地、医药、古文动，担任中医药协会主席，出任中医药院校校长，审。
辞鸣，时为之乎，而岂君之志哉！”思勉先生评价，定课程，撰写讲义，任教课徒，学术讨论，行医救人，可谓名副其实。启迪后人之深，斯可鉴而知之。
凡关医药事业发展，谢观皆事必躬亲，以身作则，数。
十年如一ｅｔ。此为谢观，积有丰富社会经验，扩大了解社会视野，使之**、思考祖国医学源流，于中参考文献：
国医药事业之发展，皆持有独特见解。人生阅历丰［１］李经纬．中医人物词典［ｍ］上海：上海辞。
富，为其编写医学史名著，提供重要条件。
书出版社。１９
其五，该书成于１９３年，时年５６岁，正值谢观。
２］谢观．中国医学源流论［ｍ］福州：福建科。
研诸学问、收获成果丰硕时期。谢观自幼即受儒、
学技术出版社，２０
医两家熏陶，胸怀经邦济世之志，心存疗病尽善之。
３］黄树则．中国现代名医传［ｍ］北京：科学。
诚，平生矢志不移，持之以恒，精勤不倦，至中年以。
普及出版社，１９
后，合于一心，归于一书，笔纳千秋医史，评说诸家。
４］徐大椿．医学源流论［ｍ］北京：人民卫生。
医术，纵横捭阖，析疑辨误，正本清源，而归之于一，出版社。２０
冀“吾国医学前途发扬光大”，其心何其之诚，其志。
５］方诗铭．中国历史纪年表［ｍ］上海：上海。
何其之坚！辞书出版社，１９
由此可见，此著诞生于世，可谓顺理成章，水到［６］陈存仁．我的医务生涯［ｍ］桂林：广西师。
渠成。亦让人得知，一部名著诞生，需具多重因素、
范大学出版社。
责任编辑：曾华］
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３］刘颖．高校基建档案管理存在问题及对策研究［ｊ］华东师范大学学报，２０
４］汤光华．对高职院校新途径的实践探索。
参考文献：［ｊ职业教育研究。
１］许慧珍．基于集成的高等学校档案信息管［５］周世青．对高职教育档案管理互补性的思理与服务研究［ｊ］浙江大学学报。
考［ｊ］职业教育研究，２０
２］周景伟．知识经济时代高校档案管理研究［６］刘建龙．我国高职院校校企合作之现状分［ｊ］大连理工大学学报。
析［ｊ］经济师，２０
责任编辑：何玲霞］
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