试论档案管理存在的问题及对策

发布 2022-08-22 02:23:28 阅读 9809

刘爱香。山西省保德县医疗保险服务中心)

摘要】档案是信息的重要载体,是主要信息源,管好用好档案,对。

二)健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要。

规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必资源开发起着重要作用。档案管理工作具有政策性、机密性、专业求:

第~,性等特点,各级管理部门要充分认识到档案管理工作的重要性。档须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。第案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理二,简明实用。

制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方用。第三,坚持制度约束的双向性。

既约束领导又约束职工。领导面给予大力支持,对于做好档案工作起到积极作用。

的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。第四,坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章。

关键词】档案管理,问题,对策。

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。在一个单位中,过必罚,充分体现制度的权威性。

档案管理是单位协调、有序、高效运行的有效保证。加强对档案的。

三)改进和完善档案功能。要使档案的记录内容全面、客观、

管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财动态。对档案的功能进行重新定位:一是对档案的原有重要部分应力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信该予以保留;二是档案的内涵要进一步丰富和扩大,以便使所具有息源。

管好用好档案,对资源开发起着重要作用。

一。的功能更加适合单位对信息的需求,从而更好地为单位服务。

四)采用信息化管理手段信息化是当今社会发展的一大趋。

档案管理工作中存在的问题。

一)对档案工作的重视程度不够。长期以来,相当一部分人员势,它对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,对档案工新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档作缺乏了解,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不案信息化管理。目前,国外档案管理很多已使用计算机,就是在国是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不内,使用计算机辅助管理档案的也越来越多。

实现人事档案计算机丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。

二)管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。在档案管。

辅助管理势在必行。

五)做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平。服务。

理工作中,部分人员没有经过专业的档案知识培训,对档案工作的的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度。档案管理人。

收集意识淡薄,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整员要树立“工作就是服务”的观念,以“增强服务意识”和“主动服理、归档、装订等业务不太了解。而且大多数档案人员身兼数职,对务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没立创新意识,提高服务质量,发挥好档案信息资源的作用,使其充有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。

分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的。

三)档案室硬件环境设施不齐全。个别单位没有专用档案室,责任。

有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案总之,档案是信息的重要载体,对资源开发起着重要作用,所。

材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备以,各级管理部门要充分认识到档案管理工作的重要性,充分认识的切刀、统一的档案夹,都无法购置齐备。

档案管理工作的政策性、机密性、专业性等特点,及时研究解决档。

二、档案管理工作的对策案管理工作中遇到的困难,在人力、物力、财力等方面给予大力支。

一)提高档案管理人员素质。要加**部档案工作队伍建设,持,对于做好档案工作起到积极作用。在新的历史条件下,档案工对于档案工作人员,要选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共作必须要紧紧联系时代发展要求,积极探索档案现代管理模式,要。

产党员从事档案管理工作,注意对他们的教育培养,关心他们工从观念上更新采取有效措施,促进社会主义和谐社会建设。作、生活,充分发挥他们的积极性和创造性。作为档案工作人员,要参考文献:

注重自身专业水平的提高,通过自学、参加培训等方式,熟悉档案【1]李多;市场经济下的信用档案及其管理和利用【d]安徽大学;20工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,提年。

高工作效率,提高档案质量。积极探索新的管理模式,使档案工作[2】乐利珍.**事业单位档案管理的现状及对策[j]科技风,20更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的资源。

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