电子档案管理存在的问题及对策

作者：刘悦捷。

**：《中国管理信息化》2023年第16期。

摘要]随着信息化技术的不断发展和进步，办公系统也逐渐朝着电子化和自动化的方向发展。电子档案管理就是一种典型的信息化技术的产物，它的广泛应用给传统的档案管理造成了巨大的挑战。与传统的档案管理相比而言，电子档案的管理效率高，使用方便、快捷，因此在企业办公中应用电子档案非常有必要。

本文首先分析了电子档案在档案管理中的应用，然后分析了电子档案应用**现的问题，并提出了完善电子档案管理的有效对策。

关键词]电子档案；管理；信息化技术。

doi：10.3969/ -0194.2016.16.000

中图分类号]g270.7 [文献标识码]a [文章编号]1673-0194（2016）16-0-01

1 电子档案管理的作用。

1.1 电子档案可以大大提高工作效率。

针对目前的实际情况来看，在长期的社会发展过程中，各项基础设施建设也得到了进一步的优化与完善。档案数量的增加，使档案管理工作面临着更大的问题。相对于传统档案管理来说，电子档案管理具有更高的效率，能够有效地减少工作量，对于档案管理工作效率与水平的提升，起着重要的促进作用。

1.2 电子档案便于查询。

传统档案管理过程中，档案的查询十分费力，且纸质档案堆积如山，需要耗费大量的人力、物力。但是电子档案则不同于纸质档案，仅仅需要相关的索引查找便可以实现快速借阅。再加上网络技术的出现与普及，进一步提升了电子档案管理在企业内部的重视程度。

为此，应当对电子档案信息化进行不断的研究、调查和总结，在已有基础上实现管理工作的创新，并且规范操作流程、完善制度及优化电子档案等工作，保证电子档案管理的安全性及完整性。

2 现阶段电子档案管理中存在的问题。