作者：闫丽丽。
**：《卷宗》2023年第07期。
摘要：现如今，我们科技的进步，计算机的广泛使用，办公自动化的普及，过去传统的用相机、纸墨来完成的那些办公手段，如：科技情报、图形、文字、图纸、文献资料、公文、商业信息、影像等都可以通过电脑操作同步完成，为此电子档案和文件产生了并广泛使用。
电子档案是随着我们科学进步产生的必然条件，为此，对电子档案管理的加强势在必行。
关键词：策略；电子档案；困境。
先如今，我们社会科学的不断发展，电脑的普及，大规模计算机已经运用到了办公自动化的地方，很多的企业公司，**机关都在逐步的将办公自动化带入到公司各个领域中，档案方面的管理已经朝着现代模式进行管理，为此，电子档案已经成为档案管理的主要的形式，也是管理工作的主要内容。这些电子文档加之传统的纸质文档，汇接成为资源信息流，为我们国家、社会提供了宝贵的信息资源。这样一来很多的办公工作都可以通过计算机结合网络来办理的，所有的文件从一开始到结尾基本上都用不上纸和墨。
都是通过计算机技术和应用管理才出现的电子文件，与此同时，也有新的问题产生：加强电子档案管理的必要性是什么：
1 特殊属性之电子档案。
1、载体和内容是可以分离的。对于过去的档案管理来说都是用原始文件进行归档的。电子文件的出台，从很大的程度上打破了传统的管理观点。
载体和内容是可以分开管理的，也是电子档案区别于传统纸质档案的重要的特性之一。
2、依赖于计算机系统。电子档案都是在计算机系统中完成操作的，它对计算机是有依赖性的，如果离开了它，电子档案将一无是处，没有依据。为此它对于计算机的依赖主要表现在：
（1）数字编码（2）硬件（3）软件（4）技术设备更新（5）加密。
3、非常的快捷、可以相互共享、高密度性。通过计算机的使用，文件管理的产生也在发生在改变，不同于传统的纸质文档，它可以完全的通过计算机进行快捷、有效、多方位的整理组合在一起，然后进行分类的管理。文件管理也可以根据不同的客户的不同需要，通过计算机系统将文件合理的组合在一起并分类。
通过计算机这样的现代化系统，一个文档资料可以让很多的人，甚至在不同的地方同时使用，这样一来打破了传统的档案管理，不受局限性，提供了使用的效率及价值体现。
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