档案管理存在的问题及对策研究

发布 2022-08-22 02:21:28 阅读 2882

作者:王枫。

**:《今日湖北·下旬刊》2023年第03期。

摘要本文通过研究,指出在档案管理工作中存在的问题,并提出了解决的策略,对于提升档案管理工作的质量和效率具有积极的意义。

关键词档案管理问题解决策略研究。

档案管理是一种机密性与专业性较强的工作,各级管理部门要认识到档案管理工作的重要性,要通过有效手段解决档案管理中存在的问题,不断创新工作,提高档案管理的质量和效率。

一、档案管理工作中存在的问题分析。

1、有关单位和领导对档案管理工作的重视程度不够。

长期以来,档案管理工作得不到相关部门和领导的重视,一部分领导干部认识不到档案管理工作的重要性,他们认为,档案管理工作就是简单地抄抄写写,做下登记,并对相关材料进行保管,认为这种工作只是事务性的工作,不能为单位创造财富,创造经济效率,因此,不把档案管理作为单位的重要工作。他们认为,档案管理工作只要守好,不丢失有相关档案,不泄露有关机密,能够应对外调、查档就行了。对档案管理工作的不重视影响档案管理工作的发展。

2、档案管理力量薄弱,管理水平不高。

现在从事档案管理工作的人员大多数没有经过专业化的档案管理知识培训活动,没有系统化地学习过档案管理有关知识,他们不能有效认识档案管理的重要性,不能熟练掌握管档要求,做好档案材料的收集、整理、归档、装订等工作,这些都影响档案管理者的管理水平。另外,作为档案管理人员,有很多都是身兼数职,这样,必定难以全心全意地投入到档案管理工作中去,难以把档案管理工作做好。比如,由于管理人员的精力投入不足,在日常事务中往往只是将材料放入档案盒中,而不对其进行及时的整理和归档,甚至,由于档案管理者自身管理水平不高的原因,会造成归档材料的不真实,不准确,这些都是档案管理工作中存在的问题。

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