作者:柯秀娥。
**:《卷宗》2023年第12期。
教学档案是学校档案的主体部分。教学档案的完善与否,对于开展教学研究,搞好教学改革,提高教学质量,总结教学经验起着重要作用。笔者认为,教育系统的档案管理,虽然取得一定成绩,但有些学校的教学档案管理仍然存在着一些问题。
1 教学档案管理存在的问题。
1.1 教学档案不完整。
一所学校比较完整的教学档案应该包括:开设专业可行性方案、教学计划、教学进度、教学研究、实训教学、教学质量分析、教学总结、教案、考试题库、考试成绩以及学籍管理、学生教育管理、学生变动情况统计、新入学生和毕业生名册、毕业生反馈等方面的内容。据了解,目前各类学校教学档案的收集整理,都不同程度存在以下问题。
1.该形成的文件没有形成。按经验随意上课已成为某些“老”教师的习惯,觉得没有必要编写课目新课标、拟写教学进度、编写教案、教材分析等教学文件;学期教学总结时,往往是开个会,大致谈一谈,作作简单的记录;对新开办专业,在师资、场地、设备等办学条件论证方面,常常是几个领导坐下来议一议,没有形成书面的可行性报告;毕业实习材料,实训教学管理方面材料很多都没有按管理上的要求形成文件。
最后有的材料无法归档。
2.文件在运行中流失。上级机关的批复、招生、表彰决定、教育教学管理等文件,往往在业务部门办理的过程中,传来传去传丢了。
如学校领导或处室主任收到或开会带回的文件材料:规范学籍材料、实施素质教育督导评估报告、校园安全管理、教学质量目标考核等不是按收文处理程序先交办公室登记后,再传阅、办理,而是处室直接办理,办理完毕又没有及时归档,最后材料丢失。
3.该归档的文件或材料未归档。教师自编教材、教案、试卷,合编教材,教师在实施新课程中的自我反思材料、在各种刊物和学术上发表、翻译的**、文章等一般都舍不得归档;会议材料、教师参加教学研讨会、交流会带回的材料,多数留在个人手中没有归档。
如教师为了出一份质量较高的试卷,认真研究新课标,钻研教材,花了很多时间,等学生考完试后,考卷也一起流失,出现无法补救的现象。另一种教师自编的教案,在授课的过程中,教师为了促进课标新理念与教学实践的结合,补充了很多典型案例,这样的教案对今后很有利用价值。可教师档案意识不强,不肯交档案室存档,时间一久当废纸处理。
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