论述档案管理存在的问题对策

发布 2022-08-22 02:09:28 阅读 9261

作者:海丽军。

**:《环球市场》2023年第05期。

摘要:档案管理对企事业单位发展具有重要意义,基层档案管理标准化,可以使单位的建设更加规范,而且有利于促进单位的整体管理水平。现有条件下,我们的基层档案管理尚不完善,本文就档案管理标准化存在的问题展开论述。

关键词:档案管理;标准化;存在问题;措施。

档案管理工作在当前社会中是不可忽视的社重点,是通过档案作为管理而展开的各种形式的工作活动,包括档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用等相关工作环节。在过去的档案工作应用中,主要是针对国家**机构进行管理。伴随着当前科学技术额不断发展,各种行业的日益兴起和企业模式和发展制度的完善,档案被广泛的应用在各个行业之中,成为各行各业工作中不容忽视的重点环节。

在档案工作中,要按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目,使得其在工作的时候能够合理的进行排序,保证在日后应用中及时的对其搜擎。及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,保证在工作中能够合理的利用各种资源形式。档案是信息的重要载体,是主要信息源。

管理好档案在各个机构的工作中是针对资源开发合理利用的关键性前提。

一、档案管理存在的问题。

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构造的时候对整个社会科学制度的应用有着不可忽视的作用,更是信息技术在企业发展应用中的主要支持模式。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,更是对整个社会发展提供了良好的发展依据,不仅仅是在当前和现实应用中存在的相关意义模式,更是针对档案管理工作中的各种数据应用方式进行统一分析。在进行档案管理工作中,由于档案管理人员对管理模式和管理要求的不足,其中存在着诸多的问题和制约因素,是保证档案工作在管理过程中存在着诸多缺陷的基础,其主要的问题形式有以下几点:

①档案管理缺乏系统的管理,并且在管理中管理人员不够重视。在档案管理中由于缺乏系统化的管理方式,使得其数量上的不够齐全和在质量上的不够达标。集中统一将国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。

②管理人员的素质较低,导致管理力量薄弱。在档案管理中虽然制定了适用于本单位的、较为健全的管理制度和各级各类人员工作职责,但涉及档案管理的制度、职责较少,没有相关的管理制度和检查、考核方案。

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