作者：王鹂。
**：《商情》2023年第13期。
摘要]电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象，与传统档案管理原则和方法上存在较大差异。国内外经验表明，电子档案工作必须强调前端控制，即从文件制作、传递、收集时就加强质量控制，以确保归档电子文件的价值。加强对电子档案的风险管理是目前档案管理者的迫切任务，也是适应信息时代发展的必然要求。
关键词]电子档案管理风险管理。
电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件的集合，通常以案卷为单位。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。传统的电子文件安全管理基本上还处于在一个局部的、静态的、少数人负责的、突击式、事后纠正的管理方式，导致的结果是不能从根本上避免降低各类风险，也不可能降低电子文件安全事故导致的综合损失。
因此，文件、档案管理部门应尽快建立自身的电子文件风险管理体系。
如今，风险管理已经是信息安全保障工作的一个主流范式。信息安全防范工作越来越基于风险管理。把风险管理与电子文件联系起来是每一个与电子文件打交道的人，特别是文件、档案管理者无法回避的视角和观念。
电子档案归档主要用磁带和光盘。电子档案的特点：信息的非人工识读性；信息存储的高密度性；信息与载体之间的可分离性；多种信息**的继承性；系统依赖性。
电子文件主要包括文本文件、命令文件、图像文件、数据文件。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用的技术方法不同，档案管理员必须对此有深刻认识才能做好电子档案的管理工作。同时，电子文件天生就有的载体、信息、特别是生存环境的不稳定性，使其很容易被删除、篡改、伪造、泄密，造成灾难性后果。
而且人们对计算机的依赖性越强，其带来的社会危害就越大。加强电子文件管理，应当成为信息化安全，乃至社会安全的一项重要内容。
论档案管理中的电子档案管理
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档案管理中的电子档案管理分析
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