财务档案管理中的问题分析

发布 2022-08-22 02:04:28 阅读 7344

作者:丁发章。

**:《卷宗》2023年第07期。

摘要:对于一个单位的经济状况而言,财务管理工作的重要性不言而喻,财务档案则具体反映出了一个单位的整体经济情况。所以,做好财务档案的管理工作对于一个单位的财务预算或是财务分析都是具有重大意义的。

然而目前我国个中小企业的财务档案管理工作中还存在诸多的不足,本文将就这些问题作简要**,并就我国财务档案管理工作的重要意义来提出一些新的工作思路和方法,望能给相关单位的财务档案管理工作带来些许参考。

关键词:财务档案管理;问题;对策。

近些年来,随着我国市场经济的不断发展,各大中小企业都面临着巨大的发展机遇,这也将其财务档案的管理工作推入了一个新的发展时期,不断更新的工作环境以及新的工作内容也都给各单位的财务档案管理工作带来了新的机遇和挑战。而财务档案不仅是一个单位的财务报告或是账簿、会计凭证的统称,它往往反映的是一个单位日常所有的业务经济往来以及其各自的经营状况。当然,在时代发展的大背景下,财务档案管理工作也遇到了不少问题,进而阻碍各单位财务管理工作的顺利进行。

1 财务档案管理中的主要问题。

1.1 财务档案管理的重视程度不够。

不论是对于事业单位,还是中小民营企业,财务档案都是其社会经济活动最直接的客观反映,也是日后出现经济纠纷时解决纠纷的重要凭证,对于企业自身的监督管理工作也有重要意义,另外还是打击违法犯罪活动的重要凭证。虽然目前财务档案管理工作较之前取得了一些进步,但总的来说还是没有引起足够的重视。在某些事业单位中,不光是财务档案管理的工作人员还有领导干部都受到传统工作观念的影响,认为财务信息对于一个单位而言是绝对机密的,必须采取一系列的保密措施来进行封存,比如说账簿或是票据作为机密文件被保管起来,没有领导的批示绝不能进行查阅。

更有少数单位的财务管理工作还停留在最初始的管理阶段,将所有的财务信息全部放在一起,虽然是做到了保存,却毫无分类、建档,一旦需要查询部分财务票据根本无从下手。还有一些中小型企业,虽然初步建立了财务信息的档案管理,但都没有投入足够的资金或精力,存在许多的混杂不清的现象。导致以上种种问题的原因都在于相关的单位负责人对于财务档案管理工作的重视程度不够。

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