档案管理若干问题的思考

发布 2022-08-22 02:06:28 阅读 3572

作者:尹利。

**:《科学导报·学术》2023年第19期。

摘; 要:随着公自动化、社会信息化档案管理模式的深入发展,档案在企业的管理和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展,档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中,由单纯的存放走向应用,使之更好地为企业管理服务。

企业档案管理是企业管理工作的重要组成部分,在企业运作中发挥着重要作用。本文对档案管理进行了论述。

关键词:档案管理;问题;思考。

一、.建立健全档案管理制度。

按照《企业档案管理标准》的要求,依据《档案法》有关规定,结合本企业实际编制各种规章制度,并在实际工作中不断;形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求,加强对归档范围、保存期限,保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定,保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道运行。

二、.提高档案管理水平,强化服务。

要进一步提高档案管理水平,必须贯彻档案的集中统一管理的原则,即要注意所藏档案门类齐全,又要注意档案的重要程度,使那些反映本部门主要职能活动的业务档案及反映重要活动的**、录音带不同载体的档案,也能向本部门归档,实现集中统一管理。要强化服务意识,档案的收集、整理、抢救、保存这些基础工作是必要的,但目的是用档案为现代化建设服务,把死的东西变活,这也是档案工作的一项重要任务。

三、企业管理档案存在的问题。

3.1企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则。

企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项考核,一次考试在进行,整个过程加班加点,在短时间内取得了一定的效果,但达标以后,就出现后力不足,没有长期性和连续性,再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够,对档案在企业中的重要作用的认识不足,甚至有部分干部还认为档案室就是资料室,档案室在某些人眼中成了废纸仓库,造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

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