对科技档案管理的思考

作者：丁文军。

**：《新西部·中旬刊》2023年第03期。

摘要】本文阐述了科技档案管理中存在的主要问题，以水电专业为例提出了改善对策：转变观念，要树立档案为企业服务的思想观念，为市场服务的思想观念。有所作为，深入了解企业需求，促进企业效益提高；了解市场需求，让档案服务于社会；维护企业利益，开发自主产品。

管理创新，加大资金投入，改善设备和设施；实现规范化、科学化的信息管理；提高管理人员素质，努力工作。

关键词】科技档案管理；问题；对策。

一、前言。人类在进步，时代在发展，作为档案中的一个分支——科技档案，在推动科学技术进步，促进社会发展中所起到的推动作用和做出的积极贡献是毋庸置疑的。越来越被人们认识和认知的科技档案在市场经济飞速发展的今天，其所担负的不仅仅是管理文件、资料、图件、情报检索等职责，而且肩负着信息载体或特殊媒介的使命和重任。

同时，作为水电设计成果的特定载体，又肩负着积累科技成果、服务企业、服务市场的责任，在水电勘测、设计等科学研究和科技进步中起重要的作用，是其它情报、资料所无法替代的。因此，科技档案的使用和管理就显示出独特的专业特色，而如何使用好、管理好科技档案，更好地服务企业、服务社会，并且为企业带来经济效益就显得十分重要。本文就水电设计院科技档案管理中的一些主要问题进行思考和**，以求大家对科技档案的关注和重视。

二、科技档案管理中存在的主要问题。

1、观念上依然陈旧。

一些档案管理者尤其是少数企业领导，总是以为管理档案就是把资料分门别类装订成册、上架、入库入柜了事，没有真正树立起档案管理为企业生产经营中心服务的思想观念，更没有树立起科技档案既是企业技术资源、技术实力的储备也是生产力的时代观念和理念。甚至仍旧以为档案就是锁在柜子里的资料，使得原本可以成为活档案、活资源的东西却死气沉沉地躺在柜子里发挥不了应有的作用。尤其是有些水电科研成果早已经在过去的工程里应用且相当成熟了，但是没有及时被检索、调用，直接转化为生产力，及时应用到现有的工程实践中去。

当遇到相近、相似的工程疑难和问题时却还在做重复研究和试验工作，造成新的浪费。这与某些领导尤其是技术负责人、档案管理人员观念上的漠视档案作用，行为上的滞后欠主动不无关联。曾经有这样一个事实，上海某单位研发的科研成果早在20多年前就已经是前沿的学术成果了，可惜后来的后来，领导换了几任后，竟然又回到老问题上继续投入研发相同的技术，当人力物力财力浪费了数年后，结果仍旧不佳，买回了外国的技术。

某一天竟然在尘灰落满的档案里找出了同样的技术资料，才知道自己是原本有成果可利用的。

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