潘亚丽（连云港海事局，江苏连云港２２２
摘要：文中阐明了海事科技档案的内涵、基本特征及。
记述内容的专业性。海事科技文件材料产生于各个不同的职能管理部门和不同的专业技术领域，具有各不相同。
其重要作用，提出了加强海事科技档案工作应把握好的三个环节，为海事发展提供服务保障。
的形成过程和规律，反映不同的专业性质和管理成果，具有一定的科技含量，其内容和形式有很强的专业性。
关键词：海事；科技档案；环节；案卷。
组合上的成套性。任何一项海事科技活动中形成的一整套科技文件材料都是一个有机的整体，具有必然。
的内在联系，能完整地反映该项活动的程序、发展过程。
和结果，每份文件都是这个整体中不可缺少的部分，在实际工作中必须维护文件材料组合上的成套性。
形成过程的程序化。首先，从海事科技活动整体。
中图分类号：ｇ２文献标志码：ａ
出发，按照一定的程序分步实施。当工作进入不同的实。
文章编号。近年来，海事部门相继出台了一些科技档案的具体管理办法，为海事科技档案管理的规范化和上水平奠定。
施阶段，就会相应地形成必需的科技文件材料。而在海事科技活动告一段落或全部完成后就会形成一系列的科技文件材料，构成科技文件的系统化。其次，从每份海事科技文件材料的个体来看，无论是文字材料或图样材料，还是其它典型的科技文件材料，都有若干编制阶段，并要办理相应的审签手续，这就是单份科技文件材料形成上的程序化特点。
更改补充的渐全性。为了使海事科技文件材料完整；隹确地反映客观实际和事物发展变化的规律，就必须对。
了坚实的基础。加强海事科技档案管理，为海事事业的发展提供了服务和保障，笔者根据海事工作实际和自己的实践进行了一些思考。
一。海事科技档案的内涵及基本特征。
海事科技档案是以海事系统专业职能活动分工为基。
础，从事科研、基建、设备及海事业务管理活动中直接。
形成的，现行办理完毕或告一段落的，并对本单位和社会具有保存价值以各查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录的总称。与其他档案相比，海事科技档案具有以下特征：
已形成的科技文件材料作相应的更改、修正或补充。更改、修正和补充是科技文件材料同其它文件材料相比所。
独具有的重要特点。
编制审签的群体－性。每一份海事科技文件材料都。
收稿日期。作者简介：潘亚丽（１９一），女，浙江黄岩人，馆员，本科，主要从事档案管理工作。
母事冒埋。是集体合作产物，在编制中往往要集体合作，共同参与研究和设计，并根据分工由有关人员负责记录和编制。海事科技文件材料的编制和审签都是由一组人共同完成的，具有群体性的特点。
内容形成的标准化。海事科技文件材料从形式到内。
作效率和管理技能。
三、加强海事科技档案工作应把握好的三。
个环节。加强海事科技档案工作可以说是一项长期的战略性任务，除了需要在档案管理的硬件上，如档案库房改造、档案柜添置、计算机网络等建设上进行一定的投入外，还需要在以下三个“软件”环节上予以加强。
容都具有非常明显的标准化特点，特别是图样材料从载。
体的幅面尺寸、书写材料的种类到科技文件材料的编制。
方法都有专门的规定和标准。
二、海事科技档案在海事发展中的重要。
作用。体现海事文化建设。海事科技档案作为一种历史记录，它不仅仅反映着海事业务活动的成果，还体现出一种海事文化形态，更综合反映出海事人的创新意识，服务理念，业务水平，专业技能，敬业精神和思想境界。
通过加强海事科技档案管理和成果的展示，有助于提高。
广大职工刻苦学习专业技术、提高专业技能的自觉性，有助于激励大家发扬求实创新精神和严谨的工作作风，有助于增强团队意识、凝聚力和荣誉感。
反映单位管理水平。档案管理是一个单位的最基础性的工作，是一个单位管理的窗口，档案管理水平反映了单位的形象。一个管理比较混乱、无序的单位，档案。
管理也不可能规范、标；隹。因此，加强档案管理，通过对海事科技档案的检查、验收、创星级管理、利用等，可以培养大家严谨细致的工作作风，可以营造全体职工崇尚钻研业务、规范管理的氛围，自觉为树立单位良好的管理形象而努力。
为领导决策提供依据。在海事事业的发展过程中，总会遇到一些与历史有联系的问题，如重要设备的更。
新、大修、报废、调拨，房屋重大项目的改造，土地使。
用权属确认等。对重大事项作出正确决策，离不开对海。
事科技档案的依赖。只有海事科技档案为其提供详实完。
整的资料数据，才有利于进行比较、分析研究和作出正。
确的判断或科学的决定。
为管理提供资料服务。海事科技档案由原来单纯。
的文字信息逐步转变为文字加电子信息，在单位内部。
通过网络进行远距离查询，可为不同的管理者提供服务，创造更为便捷的条件。通过提供海事科技档案资。
料服务，为广大职工拓宽了学习渠道，便于他们从中直接学习他人在实践中积累的经验，提高自身学习效果，便于在海事科技活动和管理中借鉴，快速提升工。
明确责任主体、增强档案意识。海事科技文件材料的形成涉及到各个部门，如何周密地进行组织和实施有。
效的监督，以保证这项工作能够高质高效地完成，是档。
案工作的首要任务。《江苏省档案管理条例》第十六条规定“按照国家规定应当立卷归档的材料，必须由形成。
者收集齐全，并整理立卷，定期向本单位档案机构或者。
档案工作人员移交。”部海事局《关于印发（海事业务档案管理办法）的通知》第七条、第十四条也明确规定。
海事业务文件材料的整理、立卷由承办人负责”“海。
事业务承办人将整理好的海事业务档案，按期向所在部门兼职立卷人员移交，海事业务部门按照规定统一向档案管理部门归档。”对此，各级领导和相关工作人员必。
须要有一个清醒的认识，自觉增强档案管理责任意识，在实际工作过程中，按照海事科技档案的规范要求，提。
高整理的质量和工作的效率，确保科技文件的齐全、完。
整和安全。营造人人关心、重视海事科技档案的氛围。要进一步把学习贯彻档案法律法规和有关的档案管理制度作为。
一。项重要工作坚持不懈地认真抓紧抓好，增强依法管档。
案意识。定期举办档案业务知识培训，不断丰富档案管理知识，增强实际操作能力，提高档案收集、整理、制作水平，推进档案管理上新台阶。加大通过网络宣传档案管理的力度，对在档案管理中做出优异成绩的单位和。
个人要及时进行表扬，推广其经验，通过正面的典型示范，形成一定的感染力和影响力，努力营造良好的档案管理环境。
紧紧抓住整理工作环节，确保资料完整。完整无缺的资料，规范化的案卷制作，不仅是一项基础性的工作，还直接影响到档案的质量，更影响到档案编纂和高效的管理服务。要加强对整理全过程的跟踪检查和有效。
监督，对海事科技文件材料的收集、整理、案卷编目、案卷装订、归档环节进行重点把关。
编辑：文殿元）
中国海事５７
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