xx公司。
一、总则。第一条本办法适用于公司各级档案管理人员。
第二条科技档案的整理，是在科技档案形成以后和归档之前（及处于科技文件阶段），由科技文件的形成者，在公司档案室的协助、指导下所进行的整理工作。其主要内容是对文件材料进行鉴别，将文件材料形成案卷，并对案卷进行基本的编目工作。
第三条以电子档案为载体的科技档案不在本管理办法内，具体见《电子档案整理办法》。
二、科技档案的整理。
第四条本办法中的科技文件材料是指记录和反映公司科研、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。
第五条科技文件的整理分为鉴别、立卷、编目、装订四个步骤。
第六条科技文件的鉴别分为完整性鉴别和准确性鉴别。鉴别由各部门工作人员鉴别，档案工作人员负责协助和指导。
1、各部门科技文件形成者在科技文件开始整理时要按项目收集齐全、完整成套、不能缺项。
2、为保证科技文件的准确性，各部门科技文件形成者要使同一个项目的科技文件之间在内容上应该一致，如底图与蓝图保质一致，反映同一个部位或结构，相关的图纸保质一致。
第七条案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。把归档文件组合成保管单位（例如一盒、一袋）的过程称为立卷。案卷的基本形式主要有卷、册、袋、盒等。
此项工作由有关的科技业务人员承担，档案工作人员协助、指导。立卷分组卷和文件排列两个内容。
第八条公司各部门工作人员在组卷时要按项目不同采用不同办法组卷。
1、直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。
2、产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其结构或阶段等分别组卷。
3、引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。
4、公司只保存一套相关的产品通用图、标准图，并单独组卷，采用了这些通用图、标准图的项目，其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号。
5、设计底图以张为单位单独保存和管理。
6、产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。
7、设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设备申的随机文件材料可以单独组卷。
第九条公司各部门工作人员案卷的排列时，将文件放入档案盒（袋）时，对盒（袋）内文件应按如下规定执行。
1、产品类案卷按产品开发设计(含初步设计、技术设计)、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。
2、科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
3、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
4、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。
5、案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
6、案卷内科技文件材料排列应文字在前，图样在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。
第十条公司科技文件组成案卷并进行系统排列后，整理人员要对案卷进行编目，通过编目来固定案卷内科技文件的位置，揭示其内容，便于日后查找和利用。案卷编目的内容及程序如下：
1、在案卷内科技文件有书写内容的页面一律要编写页号。
2、填写卷内目录，填写方法如附件1；
3、填写卷对备考表，填写方法如附件2；
4、填写案卷封面，编制方法如附件3；
5、填写案卷脊背，编制方法如附件4。
第十一条案卷编目后，整理人员要对案卷进行装订。
1、案卷内文件以件为单位装订。装订时要在每件首页空白处加盖档号章。档号章由公司档案室提供，档号章填写方法如附件5。
2、案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。图纸折叠方法见gb/t 10609.3. 图样折叠后标题栏露在右下角；
3、破损的科技文件应修复。
4、装订时要去除金属物。
附件1，卷内目录表。
卷内文件目录（表一）
卷内目录编制。
1、主要内容：序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、备注、档号。
2、填写程序。
卷内目录应排列在卷内文件首页之前。
序号：应依次标注卷内文件排列顺序。
文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号。没有编号的不填。
日期，应填写文件形成的时间——年、月、日。
责任者，应填写文件形成者或第一责任者。
文件题名：应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。没有名称的要加标题，用[ ]标明。
页数：应填写每件文件的总页数。
备注：可根据实际填写需要注明的情况。
附件2备考表。
1、 主要内容：
档号、互见号、说明、立卷人、检查人。
2、填写程序：
说明，应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
立卷人 ，应由立卷责任者签名。
检查人 ，应由案卷质量审核者签名。
互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明载体类型。互见号可以同时填写几种载体的档号。
档号：由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
全宗号：见《xx公司文书档案整理办法》第十一条。
分类号：见《关于xx公司归档范围和期限的规定》.
案卷号： 应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
3、档号填写举例：4100—43.1.2-02
4100：公司档案室全宗号。
43.1.2：公司产品大类，产品试制支类，产品工艺研究报告小类。
02：该盒档案是公司产品工艺研究报告类档案中的第二盒档案。
附件3 案卷封面填写。
案卷封面式样。
1、 案卷题名：应简明、准确提示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。
2、 立卷单位：应填写负责组卷的部门或单位。
3、 起止日期：应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚时间——年、月、日。（年应填写四位数）
4、 保管期限：应填写组卷时依照《关于xx公司归档范围和保管期限》中规定的保管期限。
5、 密级：应填写卷内科技文件的最高密级。
附件4 案卷脊背填写。
1、内容：保管期限、档号、案卷题名。
2、填写程序：按案卷封面填写方法填写。
附件5档案章填写：
档案章样式。
1、档号：由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
分类号：见《关于xx公司归档范围和期限的规定》.
案卷号： 应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
2、序号：应依次排列在卷内的文件的顺序号。
科技档案整理规范
一 分类。根据不同的类型分别分类，如 科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号 或台 套 分类。资料一般分为文件汇编 含文号 专题文件汇编 报刊 专业图书 其它等。二 案卷组合。科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。科研课题 基建项目 设备仪器分别...
科技档案 管理办法
中联公司科技档案 资料管理办法。试行 第一章。总。则。第一条。根据 中华人民共和国档案法 和 批准发布的 科学技术档案工作条例 为进一步加强我公司科技档案 资料的科学管理，确保科技档案 资料的完整 准确 系统 安全和有效利用，更好地为我公司生产建设和科学研究服务，制订本办法。第二条。科技档案 资料分...
科技档案的整理方法
1 分类。科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计 生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法，其典型的形式是型号分类法 工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法，其典型的形式是专业特征分类法 时...