渤海造船厂集团****王英健。
摘要]当今世界是以高科技为主导的知识经济时代,知识信息飞速增长,信息利用率已成为国家实力的重要指标,各行业对档案信息资源的要求和依赖越来越大。作为企业档案主体的科技档案工作更是任重而道远,必须通过提升管理,扎实开展科技档案编研工作,使蕴藏在其中的潜在物质力量发挥作用,进而产生强大的社会效益和经济效益,推进企业稳步发展。
科技档案是重要的信息资源,其再利用价值巨过程中不可避免地需要查阅利用其它资料,但主要大。科技信息以其内容之多、范围之广而优于其他还是以科技档案信息为主体。开展企业科技档案编信息资源。
作为科技信息主要载体的科技档案,只研工作,要围绕本单位所存库藏档案来确定编研方有最大限度地挖掘其潜在价值,进行深层次的开发向或选择编研题目。例如我公司编纂的《科研成果利用,才能行之有效地服务于企业经济建设,充分满选编》、《渤船民用船舶档案简介》、《一代产品建造概足生产和经营的需求,而科技档案编研工作是达到要》、《设备大修档案汇编》等等,都是直接以科技档这一目的的重要手段。因此,对于企业科技档案与案信息为源泉的编研成果。
科技档案编研工作的关系,及如何在信息时代搞好(二)科技档案编研成果的效益是科技档案价值科技档案编研工作的认识与实践还有待于进一步深的体现。
入和提高。档案编研成果是档案信息的一种转化形式,具一。
科技档案与科技档案编研工作的关系。
体表现为各种各样的档案汇编、档案索引和档案参(一)科技档案是科技档案编研工作的源泉。
考文献。而科技档案编研成果所具备的也正是档案。
科技档案编研的对象是科技档案,虽然在编研的一般属性,它是体现科技档案信息价值的主要手。
题,为我公司大大降低了修改成本。在这方面我们人员,建立管理制度和工作流程,在船舶设备档案形也有过惨痛的教训。在为瑞典ste公司建造ro-成的各个阶段进行船舶设备资料的收集、积累和管123系列滚装船的时候,该船的冷藏系统在设备选型理等工作,整个过程要做到严谨、可控;其次,在船舶。
时出现船东要求难以满足的情况,后经与船东协商、完工、交付使用后,及时将船舶设备资料做为企业产讨论,定下最终的系统形式。在设备安装的时候船品档案的重要组成部分进行整理归档;最后,企业档。
东才提出暗管暗线的要求,但当时我们没有对船东案部门要进行船舶设备档案的开发、利用、编研工认可的设备资料进行归档,所以也无法提供出任何作,使船舶设备档案能有效地为船舶企业的发展做。
可靠的依据,只能按照船东的要求进行了重新订货好服务支持。安装,给船企造成了一定的经济损失。
对于船舶企业来说,建立船舶设备档案管理机参考文献:
制,使船舶设备资料科学、有效地转化为船舶设备档【
]陈兆棂,沈正乐.现代档案工作实务冲国档案出版社案,充分发挥船舶档案的价值作用是非常必要的,但如何建立健全该机制?笔者认为:首先,要设置专职。
责任编辑潘欣)
企韭档案工作聚焦。
段。例如:我公司利用**档案编纂的《产品画册》件。第一,能更主动、更集中地提供利用。通过编。
和利用设备档案编纂的《设备档案简介》等都为企业研,按照一定的题目把有关科技档案文献汇集成册,直接创造了一定的经济效益,据不完全统计,近五年可使利用者在一份编研材料中获得有关该专题的大来直接为企业创造的经济效益近200万元,这些效部分信息,节省查找资料的时间和精力,减轻辗转查益的取得是档案编研成果的功效,更是档案价值的找之苦。第二,能科学、系统地提供利用。通过编研体现。
前提条件。
途径向利用者提供的档案文献,已经由编者按照科。
三)科技档案管理工作是科技档案编研工作的学的原则与方法,进行了严格的挑选、加工、编排、注。
释、作序等技术性处理,基本上保证了材料的可靠。
科技档案是企业在科学研究、生产技术、基本建性、精确性、完整性和系统性。第三,有利于保护档设等活动中直接形成的文字、数据、图表、声像、光盘等各种载体的科技文件材料,是具有保存价值的历史记录。它为广大科技人员提供各方面的工作信息和依据,起到了凭证和参考作用。
但是由于科技档案的数量浩大,内容繁杂,形式多样,给查找利用科。
技档案带来极大的不便。而科技档案编研工作,就是在对科技档案进行分析研究的基础上,按照一定的要求,集聚有关的科技信息,经过后期加工、整理、编排,形成科技档案信息的系统性集合材料,这些都是在科技档案实体基础上进行的。所以,科技档案收集得是否完整、系统、真实、准确、有效,科技档案管理是否科学,检索工具是否简便实用等,都会直接影响科技档案编研成果质量。
因此,做好科技档案管理工作是做好科技档案编研工作的前提条件。
四)科技档案编研是促进科技档案基础工作全面提高的动力。
科技档案编研要对所保管的科技档案进行查阅、研究、筛选,因此能发现科技档案收集和整理中的问题。如汇编《科研成果简介》,材料不全或没有归档就会显露出来,起到了“查帐”的作用。整理是否科学,通过编研查用可以体验。
至于鉴定是否准确,通过“回头看”的实际使用能得到验证。在材料。
的准确性方面,例如科技档案中的技术标准,通过编研可以校正不正确的数据。总之科技档案编研的实践是对科技档案基础工作的全面检查,发现问题可以拾遗补缺,完善档案管理,改进工作方法,推动科技档案基础工作全面提升。
二、科技档案编研工作的意义及作用。
一)科技档案编研工作是主动向社会提供档案信息资源的有效手段。
大力开发档案信息资源,服务社会,是档案界的重要任务。为此,积极探索各种提供利用的手段和方式方法是必要的。科技档案编研工作从不同的角。
度和深层次为读者利用科技档案文献创造了便利条l0
案原件,延长档案原件的寿命,以便长久地开发利用。
二)科技档案编研工作能加速实现科技档案管。
理科学化、现代化。
科技档案工作主要是进行科技档案的收集、整。
理、保管等实体管理,大力开展科技档案编研工作之后,将使科技档案工作体系从保管型转向智能型,从被动借阅转向主动利用,从载体管理发展到信息服。
务,从传统的人工管理发展到计算机网络管理,从可有可无到不可或缺,从无名到有名,这是其一。其。
二,科技档案编研工作可扩大档案工作影响,转换工作机制,提高档案工作地位,从而开创科技档案工作。
新局面。其三,编研手段现代化,要求科技档案管理手段首先实现现代化,采用计算机、多**、光盘、网。
络等技术,使原来传统的管理方式发生了质的变。
化。采用扫描技术使纸质档案转化成数字档案,利。
用网络查阅档案,提高了档案管理水平、工作效率和服务质量,加速实现科技档案管理科学化、现代化的进程。(三)科技档案编研工作有利于提高科技档案人员水平。
科技档案编研是一种智能性工作,从事这项工。
作需要调查研究、分析思考、汇编撰写,通过工作实践,将使科技档案人员得到很大锻炼,提高业务水平。在对科技档案信息进行摘编、缩编时可提高分析、概括能力和语言文字表达能力;在对科技档案的研究加工过程中还可以对档案的收集、整理、鉴定、保管等工作进行检查,在实践中加深对科技档案理论的理解。总之,档案人员参加编研工作将促进自。
身水平的全面提高。
三、搞好科技档案编研工作的几点见解。
一)注重编研选题,既要适时又要顾后。
选题是科技档案编研的重点和关键,题目选择。
得是否合适,直接关系到档案编研成果的利用效率。
企业档案工作聚焦。
和实用价值,选题恰当有较强的针对性,这样的编研型,还有一种复合型成果,实际上是上述三种文献组成果会很受利用者欢迎,同时也会产生良好的效益;合成的编研材料。如果选题失误,不贴近实际,就会事倍功半,甚至是。
根据编研层次的深浅,三次加工要比一次、二次。
劳而无功。所以在选择编研题目时,必须多做调查加工复杂,要求难度较高,也是编研工作水平的一种研究,千万不可“闭门造车”。编研人员要深入企业体现。
所以,随着科技档案编研的深入开展,就成果生产、科研第一线,主动了解企业各方面工作对档案开发的形式、开发的项目而言已转向以科技档案信编研信息的需求,以便有针对性地拟订编研计划,选息的二次、三次加工为重点。但也要引起注意:科技定编研题目。
编研选题必须做到:既要适时,也要顾档案编研的目的是为了更好地发挥企业档案的作。
后。所谓“适时”,就是编研选题要注重适时实用的原则,要把握企业生产、经营、科研的发展脉搏,使科技档案编研工作与企业当前的中心任务及热点活动相结合,适时提供有效的档案信息,努力做到企业生产、经营、科研活动发展到**编研工作就延伸到**。如我公司在船舶生产上要做大做强,连续签订了大、新型船舶的建造合同,为适应建造和施工设计的需要,档案部门及时编研出多份不同类型产品的《产品档案简介》和《主导产品技术经济参数汇编》等,为设计人员提供了简捷有效的参考资料,受到了利用者欢迎。
所谓“顾后”,就是要在提倡适时、实用、见效快的情况下,不能忽略具有历史价值、意义和潜在效能的题目,以便“前人栽树,后人乘凉”。比如各种《基础资料汇编》等。
二)增加编研形式,由单一性转向多样性。
以往的科技档案编研,主要以纸质载体的文字形式表达,这固然是行之有效、有着悠久历史的好方法。然而,随着科技进步和时代的发展,特别是企业发展的不断深化和市场经济的不断完善,单一的编研形式已满足不了企业对档案信息越来越高的新要求。要使企业科技档案编研工作进一步有所作为,适应需求,就必须增加编研形式,打破单一性编研形式的旧框子,向灵活多样性编研形式转变,利用库藏各种载体的档案材料和其它信息,针对企业生。
产、经营、科研等活动的需求,以及企业创新发展中的重点、难点问题编纂出适时实用的编研成果,为企业各项工作提供有效服务。例如:我公司利用日益丰富的声像档案、实物档案等库藏档案材料,先后编纂出版多册专题性的《产品样本》和综合性的《渤海造船厂**集》等。
三)讲求编研效果,倡导深浅层次并重。
科技档案编研成果材料按其加工深度和加工形式分为一次文献、二次文献和三次文献三种基本类。
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用,主动提供档案信息为企业生产、经营、科研、基建。
等工作服务。因此,在进行编研过程中,必须讲求编研效果,注重实效、实用、适时的编研原则,不能片面。
追求三次加工而忽视一次、二次加工。如:因公司“xx工程”竣工审计工作的急需,我们编辑了《“x工程”文件汇编》,同时还编辑了《xx产品技术参数和建造过程简介》,上述材料可以说产生了“立竿见影”的。
效果。由此可见,科技档案编研工作要适应创新发。
展的需求,应倡导因地制宜,深浅并重,大小并举,讲。
求效果。四)增强编研后劲,投入适当人力、财力和物力。
要搞好科技档案编研工作以适应改革和发展需。
求,需投入一定的人力、财力和物力,即有投入才能。
有产出。首先,必须合理配置编研人员,加强编研人员的素质培训,建立适应编研工作的知识结构,培养能胜任编研工作的专门人才,并保持编研队伍的相对稳定。要多提供机会,让他们多参加各种培训、经。
验交流等活动。编研人员素质的提高,必然会使编。
研工作跃上一个新的台阶。其次,做好任何工作都要有一定的条件,科技档案编研工作也不例外,除了要有丰富的档案资料和精干的编研队伍外,还要有适当的硬件设备以满足现代化管理的要求。所以,要使科技档案编研工作适应企业经营发展的需要,就要不断增强编研后劲,舍得为档案编研工作投入人力、财力和物力。
综上所述,科技档案与科技档案编研工作息息。
相关、密不可分,利用科技档案的特点,扎实开展科技档案编研工作大有作为。只要不断地丰富资源、管好资源,遵循机动灵活、讲求实效、主动出击的新。
理念,采取多种编研形式,一定会编研出成效可佳的编研成果,从而促进科技档案工作更加朝气蓬勃地迅速发展,使企业科技档案资源在广泛的领域发挥出更大的社会效益和经济效益,推动企业的创新发。
展和社会的进步。
责任编辑潘欣)
加强企业科技档案管理
年 期科技一向导 科学管理 韩秀丽。平煤股份一矿。河南。平顶山。摘要 煤炭科技档案是其在生产 科研 经营 基建与管理活动过程中形成并积累的对当前与未来具有重要参考价值与借鉴作用的信息记录,具有原始性 凭证性 权威性 广泛性 连续性等特点。在企业的生产和发展过程中具有重要作用。本文主要从科技档案管理的...
加强科技档案管理的途径分析
作者 王翊时。中国经贸 2016年第20期。摘要 随着经济社会的不断发展,人们对于科技档案管理越来越重视。档案作为人们历史活动的一个记录,能够真实反映人们的具体情况,对人们具有评价作用。加强科技档案的管理不仅能够为企业提供巨大的经济效益,还能够为国家经济和技术的发展奠定坚实的基础。如何加强科技档案管...
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