1、科技档案的定义及含义。
定义：是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件材料。
含义：（一）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案和其他档案在性质上的区别。
2）定义明确了科技档案是科技生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料和科技情报在性质上的区别。
3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件资料，规定了科技档案同科技文件材料的区别。
2、科技档案与政务档案的区分。
他们各自产生与不同的活动领域，反映不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。
1)内容原则：科技文件材料是科技生产活动和某些科技管理活动的记录和产物，政务文件则是记录、反映政治斗争、政治生活行政事务等方面的活动；
2)整体原则：是政务文件形成规律的特点之一，即来文与复文紧密联系，构成不可分割的整体，科技文件形成规律则表现成套性的特点，围绕一个科技项目形成的一套科技文件材料是一个不可分割的有机整体。
3)职能原则：不同类型的单位，其工作职能不同，产生的文件材料也不同，只有围绕科技生产活动才形成一科技内容为主的文件材料，科技档案与其他档案的根本区别在于生产活动和科技活动当中，它记述、反映自然界各种物质现象和运动规律，记述和反映人们认识自然的各种活动，是一种科技信息及其载体。
3、科技档案与科技资料的区分。
科技档案是“在科技生产活动中直接形成”的信息记录，它直接记录自然现象或具体项目的运动过程和实体，是人们认识自然和改造利用自然活动的原始记录。科技档案是第一手材料，而不是事后另行编写和搜集的。科技资料则不同，他们是为了科技生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性材料。
主要表现在两个方面：
1)他们同本单位的科技生产活动的关系不同；（2）他们具有的作用不同。
4、科技档案与科技文件的区分。
科技档案是具有保存价值的信息记录。科技文件是在科技生产活动中直接形成的、处于使用和运行过程中的信息记录。并非所有在科技生产活动中形成的文件材料都有保存价值，没有保存价值的文件不需要归档，因此就不会转化成科技档案，所以，有没有保存价值是科技文件能否转化成科技档案的基本条件，有保存价值是“保存备查”的前提。
5、常见科技档案的种类与各自的基本特点。
1）工业生产技术科技档案。
特点：以型号成套。一个型号产品的档案是具有相关联系的整体。
2）农业科技档案特点：种类繁多，综合性较强的科技档案。
3）基本建设档案特点：以工程项目成套。一个工程项目的档案是有机联系的整体。
4）设备档案特点：同产品档案的特点是一样的，以型号成套。
5）自然科学研究档案特点：以课题成套，一个科技研究课题的档案材料是有机联系的整体。
6）气象档案、天文档案和水文档案
7）地质档案和测绘档案 （8）**档案、环境保护档案、医学科技档案。
6、科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义。
1）形成和作用广域性特点。意义是加强科技档案管理工作，深入开发科技档案资源；
2）专业性特点。意义是实现科技档案科学管理的重要依据之一。
3）种类和类型的多样性特点。意义是为科技档案的科学管理提出了许多特殊要求，具体管理环节要采取有效措施一保证它的正常运行。
4）成套性特点。意义是对于科技档案的科学管理起着重要的规定和制约作用，成为收集、分类、整理、保管、统计、鉴定、开发利用等的重要依据。
5）现实性特点。意义是客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求，使科技档案工作同科技生产活动紧密联系，不可分离。
7、科技档案事业的管理体制。
在国家档案局统一掌管下，按专业实行统一管理，**和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政管理部门实行监督、指导和检查。
8、基层档案机构的性质、形成及选择。
性质：基层科技档案机构的性质具有双重性，既是企事业单位内的科技管理部门之一，又是国家科技档案工作的基层业务机构。
组织形式及其选择：组织形式（1）集中管理的形式：即企事业单位内部只设立一个档案机构，将所有档案全部集中起来，实行完全意义上的集中管理。
（2）集中领导分级管理的形式：在企事业单位设置两级以上的档案机构，除设置总档案室或中心档案室外，还下设若干档案分室。在统一领导下按照统一的制度和统一的管理方法，对档案实行多级管理。
9、基层档案机构的具体职责（任务）
1）制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技档案管理制度；
2）科技档案管理的各项业务工作。接受各科技生产部门科技文件的归档，做好科技档案的收集工作；对科技档案进行分类、编目、统计和保管工作；负责向科技专业档案馆移交规定进馆的科技档案，以及其他接收和移交工作。
3）业务指导、监督和检查工作；对科技生产部门科技文件的形成、积累、整理和归档工作进行协助、检查和指导；参与产品、科研、工程的技术鉴定和工程验收，对科技文件进行评定和验收。
4）开发科技档案信息资源，做好利用工作。
10、科技文件工作的内容。
1）科技文件的形成工作；定义：。内容：一方面，科技部门和科技人员要根据科技生产活动的客观需要进行科技文件的编制、更改、签署与审批、编号、晒印、收发、登记等工作。
另一方面，科技档案部门协同科技关联部门根据有关规定指导和督促科技人员形成完整的符合质量标准的科技文件。
2）科技文件的积累工作：定义是科技文件的日常工作贯穿了科技文件形成到归档前的全部工作。 内容：
一方面科技部门和科技人员根据科技文件的形成规律和特点把已经形成的科技文件集中起来妥善管理。另一方面，科技档案部门积极协助科技人员做好科技文件的积累关，为科技文件的积累工作提供必要条件。
3）科技文件的整理工作：一方面科技部门与科技人员对积累起来的科技文件进行鉴别，并把归属于归档范围的文件组成案卷，另一方面，科技档案部门协助指导科技人员做好整理工作，提供档案装具等必要条件。
4）科技文件的归档工作：一个单位各科技部门，把在科技生产活动中形成的已经办理完毕或告一段落，具有保存价值经过整理的科技文件按制度要去向科技档案部门移交，即归档工作。
11、对科技文件标准执**况监督检查的内容。
1）科技文件的幅面、格式、名称、编号、更改等，是否符合有关标准的规定，责任签署是否符合规定要求。
2）科技文件和图样的绘制是否符合有关标准的规定。
3）文件材料的原稿，是否用蓝黑墨水书写在规范化的用纸上，字迹、标点是否工整、正确和清晰。
4）图样材料的标题栏格式、内容和填写方法是否符合有关标准的规定。
5）形成和归档的科技文件是否完整、准确和系统。
12、科技文件形成积累的管理措施。
1）以科技、生产程序和有关标准、规范为基本依据，监督指导科技文件的形成、积累。
2）根据产品开发的类型和基本建设的性质，监督、指导科技文件的形成、积累。
3）抓住薄弱环节和难于形成的科技文件，做好对科技文件的形成和积累的监督指导。
4）实行“三纳入”，将科技文件的形成积累纳入科技工作的生产、科研、基本建设等工作计划，纳入有关部门和有关人员的职责范围。
5）运用经济原则，加强对科技文件形成积累的监督和管理。
6）建立责任保证体系和监督管理网络，保证科技文件的形成和积累。
13、科技文件鉴别工作的内容。
1）归档材料完整性的鉴别；（2）归档材料准确性鉴别；
3）科技文件属性鉴别； （4）归档材料密级鉴别；
5）归档材料保存价值和保管期限的鉴别。
14、案卷及其特征。
案卷由互有联系的若干文件组合而成，并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
1)案卷内科技文件必须是一组具有有机联系的材料；
2)案卷内科技文件的数量要有一定的限定，即厚度问题，大致在100张左右，上下浮动在50张以内。
3)一个案卷内科技文件的密级和保管期限大体相同。
4)对于后续文件、相关文件，可以独立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在备考表中说明。
15、科技文件组卷方法。
1）按结构立卷。主要适用于机械产品和设备科技文件，尤其是图样部分。
2）按子项或子课题立卷。前者适用于建设工程科技文件，按照建设工程的子项将其科技文件组成案卷；后者适用于科研课题文件。
3）按工序或阶段立卷。即根据科技、生产程序或工作过程，把反映同一程序或过程的科技文件组成案卷。
4）按专业立卷。即按照科技文件内容所涉及的专业分别立卷。
5）按问题立卷。按照科技文件所反映的不同问题分别立卷。
6）按名称或文件性质立卷。前者是按照科技文件的不同名称，如设计书、计算书、说明书等分别立卷；后者是按照科技文件的不同性质，如原始基础性文件、中间过程性文件、成果性文件分别立卷。
7）按地区立卷。按照科技文件所反映的地区分别立卷。适用于地质勘探文件、地形测量文件及水文、气象观测文件。
8）按时间立卷。按照科技文件所反映或形成的时间分别立卷。适用于水文、气象、天文、**等观测文件。
9）按作者立卷。即把同一作者形成的科技文件单独组成保管单位。作者，也称责任者，包括个人作者、集体作者或机构。
16、科技文件的编目。
1）编页号；（2）填写卷内文件目录；（3）填写备考表；（4）案卷封面的编目。
5）案卷脊背的编制； （6）案卷装订的要求。
17、归档制度的内容。
归档制度的内容一般包括归档范围、归档方式、归档时间、归档要求、归档手续。
归档范围：根据部门性质确定科技文件的归档范围，一般而言，包括四个方面：
1）前期基础性科技文件；（2）中间性科技文件；（3）成果性科技文件；
4）参考性科技文件。
归档方式：主要有物理归档和逻辑归档。物理归档是实体移交和管理权移交两位一体的归档方式；逻辑移交是指归档文件的实体并未相归档部门移交，但是管理权限由其形成部门向档案部门转移。
归档时间：一是人物全部结束后归档；二是任务告一段落时归档；对于某些重要的科技文件还可考虑随时归档。
归档要求：1）科技文件归档必须按有关制度实行；
2）归档的科技文件必须做到书写材料优质，图像字迹清楚，格式统一，签署手续完备；
3）归档的科技文件必须按照分类方案以及内部的有关联系或特殊要求，组成案卷，填好目录；
4）归档的科技文件必须做到准确、系统，由项目负责人审查签字。
归档手续：1）编写归档文件简要说明；（2）对归档文件进行审查；
3）填写归档文件移交清单。
18、科技档案收集工作及其内容（两个制度）。
1、进馆制度。
科技档案一般不采用普遍接收进馆的方式，而实行相关单位主送制。主送制是科技专业档案馆接收进馆的特殊方式。科技专业档案馆接收科技档案实行相关单位主送制。
主送单位报送档案中不足或缺少的部分，如果需要，由其他有关单位补送。
科技档案管理专科复习
一 名词解释。1 科技档案工作是科技档案部门按照一定的原则和要求 规定 妥善保管科技档案，维护其完整与安全，及时主动地为科技 生产活动提供利用，为国家各项工作提供利用，以实现科技档案价值的业务工作地总称。2 科技文件材料是在科研 生产 建设等科技 生产活动中直接形成的，以特定的形式固定在一定载体上的...
科技档案管理
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科技档案期末复习资料。一 单选题。1 设备档案的基本分类法是 b a 项目分类法。b 型号分类法。专业分类法。时间分类法。科档分类方案中纵向类为目间的关系是 d 交叉关系。b 平行关系。c 重叠关系从属关系。科技文件归档和接收的凭证是 b 归档审批表。移交清单。归档材料说明。归档制度。机械产品图样的...